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工程资料收集方面，负责收集和整理工程准备阶段、施工过程及竣工验收阶段的各种文件资料，像建设单位的立项文件、施工单位的资质证书等各类资料。工程资料记录方面，要对施工过程中的质量检验、隐蔽工程验收等情况进行详细记录。例如记录混凝土浇筑日期、强度等级试验报告编号等内容。工程资料保管方面，妥善保管所有工程资料，采取防潮、防火等措施，建立资料借阅制度，防止资料损坏和丢失。工程资料归档方面，按照档案管理要求，对工程资料分类组卷、编目，最后移交建设单位及相关档案管理部门。

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专职资料员，主要负责做土建及安装资料。资料整编等。有独立从事两个以上完整项目竣工的优先。含材料送检工作。

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