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报关单相关资料收集和整理归档 联系供应商，发票按要求开具并检查正确性 联系货代，发票按要求开具并检查正确性 归档单证资料留存以备税局备查 辅助进销存管理

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事、财务等相关部门进行基础单据整理与信息传递，严格遵守保密要求 5.维护前台区域整洁有序，展现企业专业形象，提供基础接待与引导服务 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快，具备基本数据处理能力 3. 工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏下的多任务协同处理 4.具备基础文书写作能力，能独立完成通知、纪要等常规公文拟稿 5.无不良从业记录，认同企业文化，愿意在岗位中持续学习成长

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