1.年龄******； 2.大专及以上学历，具备采购相关工作经验者优先考虑； 3.性格外向、积极乐观，具备良好的心态与团队融入能力； 4.具备较强的沟通协调能力、人际交往能力以及计划执行能力； 5.熟练操作各类办公自动化软件，具备基本的文档处理技能。 6.负责低值易耗品的采购工作，按时完成下单，并跟进到货、验收及入库流程，妥善处理采购过程中的异常情况。 7.负责采购部相关文件、合同的收集、整理与归档管理。 8.汇总部门各类数据报表，建立并维护台账，完成日常数据统计与分析工作。 9.在系统中录入新供应商信息，整理并归档供应商相关资料。 10.负责与供应商对账及付款流程的跟进与处理。 11.对接并处理日常物料交付相关事务，确保供应顺畅。

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工程资料员兼文员 一、岗位基本信息 1. 岗位名称：工程资料员（兼文员） 2. 所属部门：工程项目部 3. 汇报对象：项目技术负责人/项目经理 4. 工作地点：工程项目现场 二、工作范围 1. 资料编制与收集 -负责工程项目全过程资料的收集、整理、编制，包括但不限于施工图纸、设计变更、工程洽商、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验批/分项/分部工程验收资料等。 -收集施工过程中的各类原始凭证，如材料合格证、检测报告、设备质保书、试验报告等，并核对其真实性与有效性。 2. 资料整理与归档 -按照国家、行业及地方工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T50328）和公司档案管理规定，对资料进行分类、编号、组卷、装订。 -建立电子档案和纸质档案双套管理体系，定期更新档案台账，确保资料可快速检索。 3. 资料报审与移交 -及时向监理单位、建设单位、质监站等相关单位报审工程资料，跟踪审批进度，对退回的资料及时整改完善。 -工程竣工后，完成竣工资料的汇总、审核，按要求移交建设单位、城建档案馆及公司档案部门。 4. 资料借阅与保密 -建立资料借阅登记制度，办理资料借阅、归还手续；对涉密资料（如施工图纸保密版本、项目成本数据等）严格执行保密规定。 三、岗位要求 （一）学历与专业要求 1. 大专及以上学历，工程管理、土木工程、建筑工程技术、档案管理等相关专业优先。 2. 持有资料员岗位证书、建筑八大员证书者优先考虑。 （二）工作经验要求 1. 有1-3年及以上建筑/市政工程资料员工作经验者优先；应届生可接受，需具备快速学习能力。 2. 有工程项目部资料员文员工作经验，熟悉工程行业行政流程者优先。 （三）专业技能要求 1. 熟悉国家、地方工程资料管理相关规范和标准，掌握工程资料编制、组卷、归档的全流程。 2. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、WPS），掌握CAD看图软件、工程资料管理软件（如筑业、恒智天成等）的操作。 3. 具备基本的工程识图能力，能看懂施工图纸、结构图纸等基础工程图纸。 4. 了解工程施工流程、各分部分项工程的施工工艺，能准确匹配对应资料。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档的录入与维护 2.收发邮件，做好信息记录与传达工作 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4.具备文员相关工作经验者优先 5.形象端正，亲和力佳

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时高效 3.完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证数据真实准确 4. 完成上级交办的其他临时性事务，具备良好的执行力与协作意识 任职要求： 1.学历不限，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 2.具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象端正、待人礼貌 3.工作细致认真，责任心强，能独立处理日常事务 4. 有文员或行政类岗位经验者优先，应届毕业生亦可考虑

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岗位职责: 1. 负责日常前台接待事务，为来访客户提供专业周到的服务； 2. 解答客户咨询，及时妥善处理各类客户诉求； 3. 做好电话接听与转接工作，保障内部通讯顺畅高效； 4. 维护前台区域的整洁有序，确保办公环境良好； 5. 配合完成上级交办的其他相关工作任务。 任职要求： 1. 具备优秀的沟通技巧和主动服务意识； 2. 熟练操作常用办公软件； 3. 掌握基本的商务礼仪规范； 4. 能够独立应对并解决客户提出的问题； 5. 拥有良好的协作能力，能与团队成员紧密配合完成工作目标。

1、负责会议室的统筹管理，撰写会议记录及纪要，并根据会议类型及时发布相关纪要内容 2、负责景区各类档案资料的收集、分类、归档及日常管理工作 3、负责办公用品的采购申请、保管、发放及登记工作 4、依据公司印鉴管理制度，做好公章、证照等的保管与使用，并承担相应管理责任 5、根据上级安排，落实各类文件、文案、通知等的传达与接收，确保信息上传下达顺畅 6、负责办公室固定资产的登记工作，建立并维护二级台账，定期组织盘点核查 8、负责人事档案的“一人一档”整理归档，以及劳动合同等相关资料的分类归档 9、负责来访人员的接待与咨询服务，做好对外接待保障工作 10、完成领导交办的其他临时性工作任务

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