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岗位职责文件与数据管理:负责整理、归档各类销售合同、采购单据、客户资料等文件,确保文件存储有序,方便随时查阅。运用Excel等办公软件,对每日销售数据、库存数据进行录入、统计和分析,生成日报、周报、月报,为管理层提供决策依据,例如分析各品类电器销售趋势,找出畅销和滞销产品。销售支持:协助销售人员处理客户咨询,如产品信息、价格、售后服务等,及时准确回复,提升客户满意度。在促销活动期间,配合策划活动方案,准备活动宣传资料,如制作活动海报文案、宣传单页内容,跟进活动执行情况并记录效果。库存与采购协助:定期与仓库人员核对库存,确保系统库存数据与实际库存一致。当库存低于安全线时,及时向采购部门反馈,协助采购人员进行供应商沟通,跟进采购订单进度,确保货物按时到货,保障店铺正常销售。客户服务跟进:处理客户售后问题,如退换货申请、维修预约等,与售后团队紧密协作,跟踪问题解决进度,及时向客户反馈处理结果,维护良好的客户关系。收集客户反馈意见,整理后提交给相关部门,推动产品和服务的优化。行政事务处理:负责店铺日常办公用品的采购与管理,合理控制办公成本。安排店铺会议,准备会议资料,记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。协助上级领导完成其他临时性行政工作任务。任职要求学历专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先考虑。工作经验:有1-3年文员、行政或零售行业相关工作经验者优先,优秀应届毕业生也可投递。技能要求:熟练操作Word、Excel等办公软件,能够运用函数进行数据处理和分析。具备良好的文字表达能力,能够撰写各类工作文档、报告。沟通能力:具备优秀的沟通能力和服务意识,能够与不同类型的客户和内部团队进行有效沟通。个人素质:工作认真细致,有较强的责任心和抗压能力,能够在销售旺季等业务繁忙时期高效完成工作任务,具备良好的团队协作精神。
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