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海南南山鸿禧商贸公司招聘文员 一、基本要求 1.学历： *要求中专以上学历 *专业背景不限，但文秘、行政管理、会计、市场营销等相关专业、有工作经验者优先。 2.计算机操作能力： 精通Office办公软件 3.熟悉办公设备：熟练操作打印机、复印机、扫描仪、传真机等。 、核心技能与能力要求 1.文书处理能力： *负责文件资料的整理、归档、收发、传递、保管。 *起草、打印、复印各类文件、合同、报告、通知等。 *管理公司文档系统（纸质和电子版）。 2.沟通协调能力： *对内沟通：与销售、采购、仓储、财务等部门进行有效沟通协调，传递信息。 3.数据与信息处理能力： *准确录入、整理、核对销售数据、采购订单、库存信息、客户资料等。 *制作简单的统计报表（如销售日报、周报、库存报表等）。 4.流程支持能力： *协助处理订单流程（录入、跟踪、状态更新）。 *协助处理物流、发货相关的单据（如发货单、快递单）。 *协助处理基础的采购申请、报销流程。 5.细心与责任心： *工作细致认真，能发现并纠正错误。 三、综合素质与态度要求： *积极主动，吃苦耐劳，有团队合作精神。 *遵守公司规章制度，有良好的职业操守和保密意识。 *缴纳社保，每周单休 （薪资面谈，气质佳，优先） 联系郑经理

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岗位职责： 1.负责日常文件的起草、修改及格式调整与排版工作； 2.协助汇总会议纪要，并对相关资料进行分类整理和归档管理； 3.配合团队内部信息传递，保障沟通内容准确及时； 4.负责办公耗材的申领与发放，维持办公区域整洁有序。 任职要求： 1.熟悉使用Office等常用办公工具，具备基础文档操作技能； 2.具备较强的条理性和协调性，工作细致认真； 3.表达清晰，具备良好协作意识，能灵活应对各项任务； 4.工作踏实负责，具备多任务并行处理的能力。

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岗位职责： 1.负责日常办公文档的整理、归档及数据录入，确保信息准确性和及时性 2.协助各部门进行文件传递、资料复印及基础行政支持工作 3.接待来访人员并做好登记，处理电话、邮件等日常通讯事务 4.配合完成会议安排、办公用品采购及职场环境维护等后勤保障工作 5.根据上级要求完成临时交办的其他事务性工作，提升办公效率 任职要求： 1.学历不限，具备基本电脑操作能力，熟悉Word、Excel等办公软件使用 2.工作认真细致，责任心强，具有良好的沟通能力和团队协作意识 3.有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑，无经验可提供带教培训 4.普通话标准，表达清晰，能适应快节奏的办公室工作环境 5.年龄18-35岁，身体健康，能够长期稳定工作

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玻璃厂文员接单流程及任职要求 玻璃厂文员的接单工作涵盖接收订单、核对信息、打印流程卡以及与客户进行有效沟通等环节。该岗位要求员工具备严谨细致的工作作风和较强的责任意识，因在接单阶段需准确记录客户订单中的各项内容，如产品名称、规格参数、数量需求、交付时间及包装标准，并完成初步审核。随后根据确认后的订单信息制定并下达生产排程，确保生产安排与客户要求同步推进。若在处理过程中发现信息不明确或存在疑问，须第一时间与客户联系确认，保障订单执行的准确性与时效性。 岗位基本要求如下： 细致认真：在订单录入与核对过程中做到精准无误，避免因疏漏造成生产偏差。 责任心强：对经手的每一笔订单全程负责，确保生产计划贴合客户实际需求。 沟通能力良好：能与客户顺畅交流，及时反馈并协调解决订单相关问题。 具备基础专业素养：熟悉玻璃制品的生产工艺流程及相关作业要求，有助于提升接单效率与协作质量。 部分企业设有“以老带新”培养机制，协助新员工快速掌握岗位操作规范。对于有工作经验者，通常还需承担订单复核及生产计划调度任务，确保生产节奏与客户交付节点保持一致。文员的核心职责在于保障订单信息的准确流转与生产指令的有效落实，从而维护产品质量与生产运作的高效性。

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