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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初审与信息汇总 4.协助人事、财务等相关部门完成基础单据整理与流程跟进，如考勤统计、报销初审等 5. 维护办公环境整洁有序，协调处理日常后勤支持需求 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件 2. 工作细致耐心，责任心强，能独立完成常规事务性工作 3. 具备基本保密意识和服务意识，适应团队协作与多任务并行节奏 4. 有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

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一、工作内容: 1、负责美博会相关论坛活动的数据收集工作与参观商邀约工作; 2. 财务邀约等内容服务跟进沟通 2、参与公司主办的论坛、会议、沙龙等项目的现场执行工作。 3(还有其他两个工作岗位，关于设计岗位一个还有会务接待的岗位) 二、岗位要求: 2、性格开朗外向，擅长沟通，有责任心，表达能力及应变能力强; 3、熟练使用办公软件，会使用设计软件者、有活动策划及执行经验者优先; 4、实习时间从2025年2月份开始，可开具实习证明和签三方协议。应届生可成为管培生 三、薪资待遇:120元/天，不包吃住，薪资次月15日前发放 四、工作时间:9:00-17:30，周末双休，展期单休 注:此岗位为美博会招聘，工作地点为美博会办公地址

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