岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保文档分类明确、便于查找与调阅； 定期维护文件存储系统，整理纸质与电子档案，清除无效或过期资料，并按档案管理规范完成数字化转换或备份操作； 执行文件的打印、复印、装订和分发任务，严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），对紧急文件做到及时优先处理。 商务报价支持 根据业务团队提供的信息，汇总产品/服务定价及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel数据计算、Word文档排版）； 审核报价单内容的准确性，包括单位、数量、折扣条款等，确保与现行政策或合同约定保持一致； 按客户或项目维度对报价资料进行分类存档，保障后续查询、跟踪及审计工作的顺利开展。 作为信息中转节点，协调各部门间文件的传递与流转。

日常账务登记，办理发票开具等事宜。

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岗位职责： 1.负责日常文件的起草、修改及格式调整与排版工作； 2.协助汇总会议纪要，并对相关资料进行分类整理和归档管理； 3.配合团队内部信息传递，保障沟通内容准确及时； 4.负责办公耗材的申领与发放，维持办公区域整洁有序。 任职要求： 1.熟悉使用Office等常用办公工具，具备基础文档操作技能； 2.具备较强的条理性和协调性，工作细致认真； 3.表达清晰，具备良好协作意识，能灵活应对各项任务； 4.工作踏实负责，具备多任务并行处理的能力。

急招建筑咨询公司办公室文员（熟手优先，海口办公） 核心职责： -建筑咨询项目核心文档（招标文件、投标资料等）全流程管理，确保完整可追溯； -用Excel函数（VLOOKUP等），制作分析报表，保障数据准确； -协助招投标全流程，编写标书、跟踪结果，维护资信材料库； -负责公文起草、会议组织、内外部沟通及日常行政事务。 任职要求： -大专及以上学历，建筑工程/造价/行政管理相关专业优先，1年以上工程类文员经验； -精通Office套件 -熟悉建筑咨询行业流程、招投标规范，有标书制作经验者优先； -文字功底扎实、细致严谨，抗压能力强，严守保密规定。 工作地点：海口绿地领海广场 简历投递：@qq.com 联系电话：（陈总）

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岗位职责： 1.负责日常办公文档的整理、归档及数据录入，确保信息准确性和及时性 2.协助各部门进行文件传递、资料复印及基础行政支持工作 3.接待来访人员并做好登记，处理电话、邮件等日常通讯事务 4.配合完成会议安排、办公用品采购及职场环境维护等后勤保障工作 5.根据上级要求完成临时交办的其他事务性工作，提升办公效率 任职要求： 1.学历不限，具备基本电脑操作能力，熟悉Word、Excel等办公软件使用 2.工作认真细致，责任心强，具有良好的沟通能力和团队协作意识 3.有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑，无经验可提供带教培训 4.普通话标准，表达清晰，能适应快节奏的办公室工作环境 5.年龄18-35岁，身体健康，能够长期稳定工作

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岗位职责：​​ ​​日常行政事务处理：​​ 负责公司前台接待、访客登记与引导，展现公司良好形象。 管理公司日常办公用品的采购、入库、发放和库存盘点，控制行政成本。 负责公司信件、报刊、快递的收发、登记与管理工作。 ​​文书档案管理：​​ 负责公司各类文件、合同、档案的整理、归档、保管和借阅登记。 协助打印、复印、扫描各类办公文件，并做好登记。 ​​会议与活动支持：​​ 协助安排公司内部会议，准备会议室，并做好会议记录与纪要整理。 ​​办公环境维护：​​ 维护公共区域的整洁与秩序。 与物业、供应商等保持良好沟通，确保办公设备（如打印机、饮水机等）的正常运行。 ​​数据录入与统计：​​ 协助完成简单的数据录入、信息统计和表格制作（如考勤统计、办公用品台账等）。 ​​上级交办的其他工作：​​完成领导安排的其他临时性行政事务。 ​​任职要求：​​ ​​学历专业：​​大专及以上学历，财务等相关专业优先。 ​​工作经验：​​欢迎应届毕业生或有一定文员助理相关工作经验者应聘。 ​​技能要求：​​ 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的文件处理能力。 具备良好的文字书写和沟通表达能力。 ​​素质要求：​​ 工作细致认真，责任心强，有条理性。 性格开朗，有服务意识，待人热情礼貌。 具备良好的学习能力和团队合作精神。 ​​我们为您提供：​​ 富有竞争力的薪酬待遇及完善的薪酬增长机制。 标准的五天工作制（周末双休），享受国家法定节假日。 完善的社保福利（五险）。 系统的岗前培训与和谐友好的工作氛围。 良好的职业发展平台与晋升空间。

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