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岗位职责： 1. 负责供应商信息管理，整理供应商基础资料、资质文件，建立并持续维护供应商信息档案，确保档案信息准确、完整、更新及时。 2. 协助对接外部供应商，负责采购相关细节沟通，包括但不限于产品价格、交货周期、规格参数、质量标准等，保障双方沟通顺畅、需求传递准确。 3. 负责采购订单全流程处理，包括订单编制、审批发起、盖章申请、系统录入，跟进供应商订单确认情况，全程跟踪订单发货及到货进度，及时排查并反馈交货延迟、缺货、规格不符等异常情况，协调相关方推进解决。 4. 跟进供应商交货后的验收工作，配合相关部门完成货物验收流程，协助处理退换货、质量异议等售后问题，负责采购货物入库相关事宜，确保入库流程合规、数据准确。 5. 负责采购相关单据管理，收集采购入库单，准确录入采购发票信息，确保单据齐全、信息一致，为财务核算提供支撑。 6. 负责供应商对公支付相关单据的整理、核对与提交，配合财务部完成支付流程，确保支付准确、及时。 7. 负责采购台账的建立与维护，定期整理、核对采购合同，完成合同归档工作，确保采购流程合规、单据留存完整、台账数据清晰可追溯。 8. 负责公司办公用品的采购、申领统筹管理，对接各部门需求，合理规划采购量，保障办公用品供应及时，控制采购成本。 协调关系： 1.内部协调：对接公司销售员、商务主管，以及市场营销部、研发部、财务部等各相关部门，协调解决采购及相关工作中的跨部门衔接问题。 2.外部协调：主要对接各类合作供应商，维护良好的合作关系，保障采购工作顺利推进。 任职要求： 教育程度与工作经验 1. 学历：大专及以上学历，化工、机械、财务、行政管理等相关专业优先。 2. 经验：1-3年采购及综合管理相关工作经验，有科技公司相关从业经验者优先。 技能技巧： 1. 熟练掌握电脑基础操作，精通Excel、Word等办公软件，能熟练处理各类单据录入、台账统计工作。 2. 具备良好的沟通协调、商务谈判能力，善于倾听需求、表达观点，能高效对接内外部相关方，解决工作中的沟通分歧。 3. 熟悉企业采购流程、销售流程及平台管理规范，能快速上手采购全流程操作，确保工作合规高效。 专业胜任能力： 1. 责任心强，工作严谨细致，注重细节把控，能有效规避单据遗漏、数据错误等问题。 2. 具备快速反应能力和客户导向思维，能及时响应内外部需求，高效处理工作中的异常情况。 3. 学习能力强，能快速熟悉公司业务流程、产品相关知识，适应科技公司的工作节奏。

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