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行政前台人事岗岗位职责说明书 岗位基本信息 1. 岗位名称：行政前台人事岗 2. 直接上级：行政人事主管 3. 岗位性质：全职 4. 工作地点：公司办公区 核心工作职责 一、前台接待与办公区域管理 1. 负责来访客户、面试候选人的接待、登记、引导，及时通知相关对接人员，维护公司对外形象。 2. 接听、转接公司总机电话，记录重要留言并及时传达给对应人员。 3. 管理公司快递、信件、报刊的收发与登记，对接快递服务商并优化收发流程。 4. 负责前台及公共办公区域的环境维护，监督保洁工作执行情况，定期更新绿植养护。 5. 协助会议室预订、布置与会后整理，准备会议所需的设备、茶水等物资。 二、行政事务支持 1. 负责办公用品的采购、入库、登记、发放及盘点，建立办公用品台账，控制办公成本。 2. 协助公司各类证照的年检、变更等手续办理，整理归档行政相关文件资料。 3. 配合组织公司团建、年会、员工生日会等集体活动，负责活动筹备、现场协助等工作。 4. 完成上级交办的其他临时性行政事务。 三、基础人事辅助工作 1. 协助招聘渠道的维护与拓展，发布招聘信息，筛选简历并电话邀约候选人面试。 2. 负责面试现场的安排与接待，记录面试反馈，跟进面试结果并及时通知候选人。 3. 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，收集整理员工人事档案，确保档案信息完整准确。 4. 负责员工考勤数据的统计与核对，跟进员工请假、加班、出差等流程的审批与记录。 5. 协助员工福利的发放，如节日礼品、生日福利等，配合完成员工社保公积金的基础信息维护。 任职要求 1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。 2. 技能要求：熟练使用Office办公软件，具备良好的沟通表达能力和服务意识。 3. 素质要求：工作细致耐心，责任心强，具备较强的抗压能力和应急处理能力。 4. 经验要求：有1年及以上行政前台或人事助理相关工作经验者优先。 权责范围 1. 有权对办公用品的采购与使用提出合理化建议。 2. 有权要求各部门配合提供考勤、人员变动等相关人事信息。 3. 对所负责的行政人事档案的保密性负责。 4. 对前台接待、办公环境维护等工作的执行效果负责。 需要我帮你补充一份行政前台人事岗的日常工作清单，方便每日梳理工作内容吗？

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