会议组织、档案管理、时间预约、文书起草

办公室各种琐事

岗位职责： 1、负责公司日常行政工作的统筹与协调，保障办公环境的高效运转； 2、做好文件资料的整理、归档及管理工作，确保信息传递准确及时； 3、配合团队完成会议组织、材料准备以及会议记录的撰写与跟进； 4、协助开展企业文化建设相关活动，增强员工归属感与团队协作氛围。 任职要求： 1、具备良好的组织协调能力与沟通表达能力，能同时推进多项工作任务； 2、熟练操作Office办公软件，拥有扎实的文字编辑与处理能力； 3、工作认真负责，注重细节，具备优良的职业素养和团队协作意识； 4、掌握基础财务知识，可完成简单的账务处理及相关事务支持。

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一、行政综合事务(约50%) 1.负责前台接待、总机电话接听、快递信件收发等日常行政支持工作，展现专业规范的对外形象。 2.统筹办公环境维护，办公用品及固定资产的采购、登记与管理，确保后勤保障高效有序。 3.策划并协调公司内部会议与活动安排，跟进会议纪要撰写及决议事项的执行落实。 4.承担公司各类行政文书的起草、整理与归档工作，包括通知、报告及其他文件资料。 5.配合完成上级交办的各项日常行政任务。 二、资质证书管理(约25%) 1.全面负责公司各类资质证书（如：施工总承包资质、安全生产许可证、体系认证证书等）的申请、年审、续期、升级及相关维护事宜。 2.建立并持续更新公司资质及人员证书（建造师、工程师、安全员等）台账，确保信息真实、完整、及时。 3.关注国家及地方行业主管部门政策动态，保障公司资质管理工作符合相关法规要求。 4.协调办理资质所需人员证书的注册、变更及继续教育等相关手续。 5.妥善保管公司及个人证书原件与电子档，规范对外使用时的审批与登记流程。 三、招投标支持(约25%) 1.管理公司投标平台账户，协助获取和整理招标项目信息。 2.参与投标全流程工作，承担投标文件的排版设计、打印输出、装订封装及按时递交等具体操作。 3.配合商务经理或项目经理，编制并整理投标文件中商务内容（如：企业介绍、资质材料、业绩证明、人员简历等），推动标准化建设。 4.搭建并维护招投标资料库（含资质库、业绩库、人员库等），提升投标响应速度与质量。 5.跟进开标结果，完成中标或落标项目的资料归集、存档及后续分析工作。

工作时间： 冬季：8:00-12:00，14:00-18:00 夏季：8:00-12:00，14:30-18:30 一周双休 岗位职责 1、负责文字处理、文档整理、复印文件、接听电话以及处理办公室日常事务等工作。 2、协助会计做一些记帐工作，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作。 3、接待来访客人、接听电话、转接电话或记录留言等。 4、负责公司办公用品的管理，包括采购、发放、登记和盘点等工作。 5、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作，以及协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督等工作。 6、招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。 7、 培训管理：根据公司发展需要，进行新员工培训及技术人员培训学习需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。 8、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序。 9、薪资待遇：试用期三个月1980元，试用期后3000元，再6个月后通过考核3500元。以后根据业务能力及相关考核给予评定。 10、需要调休及加班时，按公司规定执行。 任职资格： 1、年龄在****** 2、基本学历要求：本科及以上学历。 3、相关工作经验：3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；技能证书：具备计算机操作证书、普通话等级证书等。 4、专业技能要求： a.办公软件操作技能：文员需要熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等的操作，以高效地完成文档编辑、数据处理和演示文稿制作等工作。 b.文字表达能力：文员需要具备良好的文字表达能力，能够清晰、准确地传达信息，起草文件、合同等。 c.行政管理知识：对于行政文员等特定岗位的文员，还需要具备相应的行政管理知识，如会议组织、档案管理、日常接待等。熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 5、个人素质要求 a.沟通能力：作为公司内部的沟通桥梁，需要与不同部门、不同层级的同事进行沟通和协调，以确保工作的顺利进行。 b.协调能力：需要具备出色的协调能力，能够在多个任务和项目之间灵活切换，确保各项工作的有序进行。 c.责任心：工作涉及到公司的机密信息和重要文件，需要具备高度的责任心和保密意识。 d.敬业精神：需要认真对待每一项工作，确保工作的质量和效率，展现出高度的敬业精神。 e.服务意识：需要积极回应同事和客户的需求，提供及时、准确的服务，树立良好的服务意识。

岗位职责: 1.负责公司日常行政事务运营，保障办公环境干净整齐； 2.协助解答员工相关问题，提供高效周到的服务支持； 3.监督环境卫生管理，维持办公区域清洁规范。 任职要求： 1.具备较强的协调与表达能力； 2.能够同时推进多项工作并确保细节无误； 3.具备协作意识，善于与团队成员共同达成工作目标。

岗位职责 1、协助公司相关人员的招聘工作； 2、领导交办的其它事宜。 3、负责老客户的福利维护。 除此之外，想要高收入，也可以从事销售工作，根据意愿。 任职资格 1、大专以上学历，军人优先，军人以及条件优秀者可放宽至高中学历年龄23-45岁 2、为人诚实，性格开朗，头脑灵活； 3、具有一定的沟通、组织与协调能力； 4、具有良好的心理素质，执行能力强，配合度好； 5、 薪资待遇 1、收入=有责底薪7k+提成，综合薪资8k-13k 2、公司不定期组织旅游： 3、公司组织培训，入职有专人帮带，每年4次晋升机会，只要你肯努力，到处都是机会； 4、上班时间：9：00-17：00，午休1.5小时，周末双休； 5、 公司优势 一、世界500强：国企有实力，有保障，福利待遇好，我们有姚明代言，知名度、美誉度高、在上海有四百万老客资源，不用为客戶资源发愁。 二、中国人寿上海盈利实力的分部，位于上海市中心商圈。 我们坚信：一次正确的选择，胜过百次的盲目努力找工作！中国人寿保险、国企有保障。

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