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前期文件收集： 负责收集项目的立项文件、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、地质勘察报告、招投标文件、施工合同、监理合同等。 图纸管理： 接收设计院下发的全套施工图纸，进行清点、登记，并按要求分发给项目经理、施工员、预算员等相关人员，做好《图纸收发记录》。 建立管理体系： 根据项目特点和当地档案馆要求，建立资料管理台账，确定资料的分类、编码和归档规则，准备好档案柜、档案盒等物资。 工程施工阶段（核心工作） 这是资料员工作最繁重、最关键的阶段，需要与工程进度保持同步，做到“工程干到哪里，资料就跟到哪里”。 质量控制资料（质保资料）： 材料报验： 收集钢筋、水泥、砖、砂石、防水材料等所有进场原材料的出厂合格证、质量证明书，并配合试验员进行取样送检，取回并整理复试报告。 试块管理： 负责混凝土、砂浆试块的制作、养护和送检，并及时取回抗压强度等检测报告。 施工记录： 收集并整理隐蔽工程验收记录、施工日志、测量放线记录、沉降观测记录等。 技术资料： 收集施工组织设计、各项专项施工方案（如深基坑、高支模、脚手架等）及其报审表。 收集各级技术交底记录（项目对班组、班组对工人）。 过程验收资料： 整理检验批、分项工程、分部（子分部）工程的质量验收记录。 参与现场的各项验收工作，并负责记录验收意见，找齐监理、建设、设计、勘察等各方代表签字盖章。 设计变更与签证管理： 及时接收、登记设计变更通知单、工程洽商记录、现场签证单，并确保这些文件第一时间下发到相关施工班组，避免因信息滞后导致返工。 日常文书工作： 收发文管理： 负责接收甲方、监理、设计院等单位的函件和通知，并进行登记、传阅；同时，将项目部的联系单、报告等报送出去，并保留签收记录。 会议记录： 参加监理例会、专题会等，负责记录并整理会议纪要。 工程竣工阶段 这是资料工作的收尾和成果体现阶段，直接关系到项目能否顺利备案和交付。 资料组卷与归档： 按照当地城建档案馆的严格要求，将项目全过程产生的所有资料进行分类、排序、编目、装订成册。 竣工图编制： 协助技术人员根据施工过程中的设计变更，绘制或修改形成最终的竣工图，并加盖竣工图章。 竣工验收备案： 准备竣工验收所需的全套资料，协助组织竣工验收会议，并整理会议纪要。 资料移交： 将整理完毕的完整工程档案，分别移交给建设单位（甲方）、公司档案室和当地城建档案馆，并办理正式的移交手续。

前期文件收集；负责收集项目立项文件，用地规划许可证，工程规划许可证，施工许可证，地质勘察报告，招投标文件.施工合同，监理合同等. 图纸管理：接受设计院下发的全套施工图纸，进行清点.登记并按要求分发给项目经理，施工员，预算员等相关人员，做好图纸收发记录. 建立管理体系：根据项目特点和当地档案馆要求.建立资料管理台账，确定资料分类，编码和归档规则。 质量控制资料： 材料报检：收集钢筋、水泥、砖、砂石、防水材料等所有进场材料的出厂合格证、质量证明书、并配合实验员取样送检，取回并整理复试报告。 试块管理：制作或收集混凝土、砂浆试块的抗压强度报告。 施工记录：收集隐蔽工程验收记录，施工日志，测量放线记录等。 收集施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模）及其报审表。 收集技术交底记录（三级交底）。 过程验收资料：整理检验批、分项工程、分部工程的质量验收记录。 参与现场验收，并现场记录验收意见，找各方（监理、建设、设计、勘察）签字盖章。 设计变更与签证：收集设计变更通知单、工程洽商记录，现场签证单，并确保这些文件及时下发到施工班组，，避免按旧图施工。 工程竣工阶段： 资料组卷与归档：按照当地城建档案馆要求，将所有资料进行分类、排序、编目、装订。 协助技术人员绘制或整理竣工图（反应工程最终实际状况的图纸），并加盖竣工章。 竣工验收备案：准备竣工验收报告、协助组织竣工验收会议，整理会议纪要。 移交：将整理好的全套资料移交给建设单位（甲方）和城建档案馆，并办理移交手续。 除了上述流程性工作，还要处理以下事务： 收发文管理，会议记录、签字盖章跑腿、送检取样、迎检准备

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