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岗位职责： 文书及报表管理： 负责来文的签收、登记并流转至相关职能部门，并对承办进度进行跟踪督促； 按规范起草各类书面文件，配发相应文号，完成流转或送审流程，并及时反馈处理结果； 组织部门会议，做好会议记录，按时整理并发布会议纪要； 协助完成部门工作总结、工作计划、销售报表、经营报表等相关材料的汇总上报。 合同管理： 负责合同全流程操作，包括录入、送审、报批、签署、用印、交付租户、转交相关部门及归档，并建立完整台账； 依据《档案管理规定》，对本部门的合同、文件、来函等资料进行分类归档，按月移交至行政部档案库。 信息收集： 负责租户信息的采集、整理与动态更新，确保信息的真实、准确和时效性。 行政事务管理： 负责部门排班安排及考勤数据的统计制作； 管理部门物资，按月提交采购需求，组织盘点工作，落实出入库登记管理。 任职要求： 本科及以上学历； 具备1年以上相关工作经验； 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，掌握邮件收发与处理技能，能熟练操作各类办公自动化设备。

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