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弱电工
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招标专员
岗位职责：
一、项目全流程管理
1. 统筹管理：全面负责招标代理项目的全过程管理，确保项目依法、合规、高效推进。
2. 计划制定：制定详细的项目招标工作计划与时间表，明确各阶段任务、节点目标和责任人。
3. 进度控制：监控项目进度，及时识别并解决过程中的问题，确保项目按时完成。
4. 风险管控：识别项目潜在风险（如政策变化、流程合规性、供应商质疑等），制定应对预案。
二、招标文件编制与审核
1. 文件编制：组织或主导编制招标文件（包括资格预审文件），确保内容完整、条款清晰、符合法律法规及采购需求。
2. 技术对接：与采购人（业主）深入沟通，准确理解项目需求、技术规格及商务要求，并将其转化为招标文件条款。
3. 合规审查：确保招标文件符合《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规及行业规范。
4. 文件审核：组织内部或外部专家对招标文件进行审核，修改完善后提交采购人。
三、招标过程组织与执行
1. 公告发布：负责在指定媒介（如政府采购网、公共资源交易中心等）发布招标公告/资格预审公告。
2. 答疑管理：组织标前会议、现场踏勘，收集、整理并发布招标文件的澄清、修改或补遗文件。
3. 开标组织：依法组织开标会议，确保流程公开、透明、规范，处理开标现场突发情况。
4. 评标协调：协助采购人依法组建评标委员会，协调评标场地、资料及后勤保障，确保评标过程独立、公正。
5. 流程备案：负责向监管部门办理必要的备案手续。
四、商务沟通与客户关系维护
1. 客户对接：作为项目主要联系人，与采购人（业主）保持密切沟通，及时汇报进展，响应其合理需求。
2. 供应商沟通：负责解答潜在投标人的咨询，处理投标过程中的疑问和异议。
3. 关系维护：维护与采购人、监管部门、专家及合作伙伴的良好关系，提升客户满意度与公司品牌形象。
4. 需求挖掘：在服务过程中发掘客户的后续需求，为业务拓展提供支持。
五、合同与资料管理
1. 中标通知：依法向中标人发出中标通知书，向未中标人通知结果。
2. 合同协助：协助采购人与中标人进行合同谈判，审核合同条款与招标文件的一致性。
3. 资料归档：项目结束后，负责整理全部过程文件（公告、文件、记录、报告等），形成完整档案并按时移交、归档。
六、团队协作与专业提升
1. 内部协作：协调公司内部资源（如市场、技术、造价等团队）支持项目执行。
2. 团队指导：指导助理或专员完成基础性工作，培养团队成员专业能力。
3. 知识更新：持续学习招投标领域最新法律法规、政策及行业动态，并组织内部培训或分享。
4. 流程优化：总结项目经验，参与优化公司招标工作流程与标准化模板
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