1处理来函文件登记归档统计打印复印件资料2编制每月办公用品，做好领用发放工作3办理工作服报销及日常用品的发放4协助编制部门工资奖金发放表格。协助做好工程部月材料资金消耗表，水电房租月度能耗表。5保证办公室的清洁卫生和接传话6负责登记员工考勤表7协助工程部对所有图纸，技术资料进行分类，编号，建卡，存档，建档和保持资料的完整性8完成部门安排的其他工作任务

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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

主要负责文件打印。材料收发。档案管理。日常接待。

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