行政文员的工作内容和职责行政文员是一个组织中不可或缺的角色，他们负责确保办公室日常运营的高效与顺畅。以下是行政文员的主要工作内容和职责概述：工作内容‌文档管理‌：负责起草、修订、打印、复印、分发及归档各类行政文件、报告和表格。管理公司档案系统，确保文档的准确性和完整性，便于查找和检索。‌日常行政事务处理‌：安排会议室，协调会议日程，准备会议材料。管理办公用品的采购、库存和分发，确保供应充足。负责办公环境的维护，包括设备维护、清洁卫生等。‌信息沟通与传递‌：作为内部沟通的桥梁，传达上级指示，协调部门间信息流通。接听电话，接待来访者，处理外部邮件和快递收发。‌差旅安排‌：为员工安排出差行程，包括预订机票、酒店、交通工具等。准备出差所需文件，确保行程顺利。‌人力资源管理辅助‌：协助进行员工招聘、入职、离职等手续办理。维护员工信息数据库，更新员工档案。严格遵守公司规定，保护信息不被泄露。‌时间管理‌：高效管理时间，确保按时完成各项任务，优先处理紧急事务。‌团队协作‌：与团队成员紧密合作，共同达成部门目标。支持并协助其他部门完成跨部门项目。‌专业服务‌：以专业、友好的态度对待所有内外部客户，展现良好的企业形象。‌持续学习‌：不断学习新的行政管理知识和技能，提升工作效率和服务质量。总之，行政文员是组织内部的重要支持力量，他们的工作直接关系到办公环境的有序性和工作效率的高低。通过有效执行上述工作内容和职责，行政文员为公司的日常运营提供了坚实的保障。

熟悉办公室软件

‌岗位职责‌：负责日常办公文档的整理、归档与管理工作，确保文件资料的准确性和完整性。协助组织和安排会议，准备会议材料，记录会议纪要。处理日常行政事务，如办公用品采购、资产管理等。协助完成员工考勤、差旅安排等人力资源相关工作。负责内外部邮件、传真的收发及处理，保持良好的信息沟通。上级交办的其他临时性工作。

此岗位早八点半到晚六点半，午休1,5h，周末双休，带薪培训，五险一金待遇：1、底薪+提成+五险一金+带薪培训（2020年入职人员月度平均薪酬6000-15000元）2、上班时间：8：30-18:30，午休一个半小时，周末双休，国家法定节假日放假。

阳江港液化天然气公司招聘文员2名一、岗位职责1.负责部门文件的收发、分类、归档和保管工作，确保文件资料完整无缺。2.协助部门领导组织会议，包括会议通知、会场布置、会议记录等的跟踪落实。3.处理部门的日常行政事务，包括来访接待、电话接听、邮件收发等。4.负责部门日常报账工作，包括收集、整理和审核员工及供应商的报销单据确保单据的真实性、准确性和合规性:及时将报销的单据的相关信息录入公司的财务系统，7.完成上级领导交办的其他工作。二、任职要求1.，年龄20-40周岁；2.大专及以上学历，熟悉使用电脑办公软件，有一定公文写作能力；3.相关工作经验1年及以上，行政、文秘、管理、财务、会计等相关专业优先；4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，有较强的责任心和细致的工作态度，能够与部门员工进行有效协作；5.服从上级安排。三、工作时间；周一至周五，要求住宿在单位者优先四、工资待遇试；用期2个月工资2500元，转正后工资4000元+社保（需扣个人部分）联系电话

主要职责：
1、人员招聘、安置，宿舍分配、管理；
2、人员面试安排，客户对接，数据汇总；
3、人员日常管理，薪资、社保、商保等相关处理；
4、人员入离职管理；

人员要求：
1、20-35岁，大专及以上学历，有相关工作经验者优先；
2、会办公软件基础操作；
3、要有较强的沟通能力；
4、有驾驶证，能配合周边城市偶尔短期出差；

文员

熟悉操作办公室软件

招聘总承包项目文员，负责配合资料主管整理项目资料，配合材料送检工作，负责会议纪要抄送，负责项目上日常表格制作等其他工作。

学历：大专及以上，20-40岁，联系人：步工联系方式每天工作时长8.5小时，月休两天

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