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文员 负责机械台账

招消防操作员，文员，40岁以下

文员一名，18/30周岁，做一些工程类资料，招一名有责任心，有一定工作经验的优先录用。

岗位职责: 1. 负责日常行政事务，保障办公环境高效有序运行 2. 高效执行上级交办的各项任务，确保工作进度与质量 3. 积极配合团队成员，协同推进项目顺利完成 任职要求： 1. 具备良好的沟通技巧，能与团队及客户顺畅交流 2. 适应高强度工作节奏，保持主动积极的工作状态 3. 拥有较强的统筹协调能力，可同时处理多项任务并按时交付

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工作认真仔细，吃苦耐劳 ，有责任心

要求有销量经验者

没有销售性质，专业文员。工作轻松

岗位职责： 1. 负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 配合完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析，支持业务部门信息需求 4. 协助组织内部通知发布、活动筹备及跨部门沟通协调工作 5. 严格遵守公司保密制度，妥善保管各类文书及敏感信息 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力，熟练使用Office办公软件 2. 工作细致耐心，责任心强，具备基本的逻辑思维与多任务处理能力 3. 具备基础计算机操作能力，能快速适应企业信息化办公环境 4. 无经验者可培养，有行政、文秘类实习或工作经验者优先

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一、日常资料管理与台账建立 1. 负责劳务分包相关合同、协议、人员资料、签证单、结算单等文件的收集、整理、归档与保管，确保资料完整、规范、可追溯。 2. 建立并更新劳务人员花名册、考勤台账、工资台账、进场退场登记等各类电子及纸质台账，做到数据准确、更新及时。 3. 协助完成分包单位资质审核、人员证件核验（身份证、上岗证、技能证等），整理上报备案资料。 二、考勤与薪酬核算辅助 1. 收集、核对劳务班组每日/每月考勤记录，核实出勤情况，处理考勤异常信息。 2. 配合财务及项目管理人员，核算劳务人员工资、加班费、绩效等数据，编制工资发放表，确保数据准确无误。 3. 跟进劳务工资发放公示、签认工作，留存相关凭证，协助处理工资核对及疑问解答。 三、劳务流程对接与沟通协调 1. 负责与各劳务班组、项目部、公司职能部门的日常对接，传递工作指令、报送资料、反馈问题。 2. 协助办理劳务人员进场、安全教育、手续登记、离场结算等全流程事务性工作。 3. 及时记录、上报劳务现场人员异动、用工缺口、班组协调等情况，保障用工顺畅。 四、报表编制与数据上报 1. 按要求定期编制劳务用工统计报表、人员变动报表、成本相关报表，按时上报至项目部及公司。 2. 配合完成劳务分包结算、对账工作，整理结算所需资料，核对工程量与人工费数据。 3. 协助上级完成劳务相关数据统计、分析及资料汇总工作。 五、现场辅助与其他工作 1. 协助开展劳务人员安全教育、会议通知、文件传达等工作。 2. 完成领导交办的其他劳务分包相关行政、文职及临时性工作。

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