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行政助理职位内容一、职位概述1. 职位定义-行政助理在公司行政体系中的定位-对公司日常运营的支持作用2. 汇报关系-直属上级职位-可能涉及的跨部门协作与沟通对象二、主要工作职责（一）日常办公事务管理1. 文件与档案管理-文件收发登记-内外部文件接收、登记流程-紧急与重要文件的特殊处理-档案整理归档-分类标准与方法-档案存储与保管措施-档案检索与调阅服务-文件销毁-鉴定标准-执行流程与记录2. 办公用品管理-需求调研与计划制定-各部门需求收集方式-制定采购计划的依据与周期-采购实施-供应商筛选与评估-采购流程与议价策略-库存管理-出入库登记-定期盘点与库存监控-积压与短缺处理3. 办公环境维护-办公区域清洁与卫生监督-保洁工作安排与标准检查-公共区域环境维护-办公设施管理-设施设备的登记与清查-日常故障报修与维修跟进-设施设备的定期维护与更新建议（二）会议与活动支持1. 会议组织协助-会前准备-会议室预订与设备调试-会议资料的收集、整理与分发-会议通知的起草与发送-会中服务-会议签到与记录-现场秩序维护与突发情况处理-会后跟进-会议纪要撰写与分发-决议事项的跟踪与反馈2. 活动策划执行-活动策划协助-各类活动（团建、庆典、培训等）的策划参与-创意贡献与方案细化-活动筹备-物资采购与场地布置-人员邀请与沟通协调-活动现场执行-流程把控与人员引导-活动效果记录与反馈收集-活动总结-费用核算与报销-经验教训总结与报告撰写（三）行政沟通协调1. 内部沟通-部门间信息传递-常规信息传达方式与频率-重要信息的及时沟通与确认-跨部门协作协调-项目协作中的问题协调与解决-促进部门间合作氛围营造2. 外部沟通-与供应商沟通-采购相关沟通事项（交货、质量等）-合作关系维护与拓展-与访客沟通-来访接待安排与引导-对外形象展示与信息传达（四）领导行政事务协助1. 日程管理-日程安排与冲突协调-日程变更的及时通知与调整2. 出行安排-机票、酒店预订与行程规划-出差相关事务协调（如接送机、当地安排等）3. 交办任务处理-临时性任务接收与记录-任务执行与进度汇报三、任职要求（一）知识技能1. 专业知识-行政管理相关知识-办公软件（Word、Excel、PPT等）熟练运用2. 语言能力-书面与口头表达清晰准确-可能涉及的外语能力要求（依公司业务而定）（二）素质能力1. 沟通协调-良好的人际沟通能力-问题协调与解决能力2. 组织执行-活动与会议组织能力-任务执行与时间管理能力3. 应变抗压-应对突发情况的灵活性-面对工作压力的调适能力（三）工作态度1. 责任心-对工作任务的高度负责-注重细节与工作质量2. 服务意识-为内部员工与外部访客提供优质服务的意识-主动积极解决问题的态度

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