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熟悉办公软件，沟通能力强，有项目经验。

岗位职责： 1.负责项目施工过程中各类文件、资料的收集与归档，做好资料的借阅及回收管理 2.承担施工期间五方主体相关图纸、签证及往来文件的收发与登记工作 3.按规范完成施工资料的填写与日常管理，确保资料真实、齐全并具备可追溯性 4.根据工程实际进展，对施工及竣工资料进行分类整理与系统化归档 5.推进项目资料的电子化录入与信息化管理工作 任职要求： 1.大专及以上学历，工程管理、工民建或相近专业背景 2.具备三年以上电力工程项目工作经验，其中至少一年从事工程资料管理岗位，有风光新能源领域经验者优先 3.熟知国家电力施工相关法规标准，掌握工程资料编制与管理的技术规程 4.熟练操作CAD、OFFICE等办公及绘图软件 5.有中广核等中央企业或国有企业项目资料管理经历者优先考虑 该岗位同步招聘地点为：安徽安庆望江县，湖南永州新田县，河北承德丰宁县，西藏阿里地区改则县，云南普洱墨江县等地.

一、前期准备阶段 1.资料收集与整理：协助建设单位前期办理规划许可证、施工许可证等法定文件，确保文件齐全且符合规范。 整理勘察、设计阶段的资料，如地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知、图纸会审记录等，并按专业分类归档。 2.制度与表格准备：根据项目特点和地方规范，制定资料管理流程、归档制度，明确各部门资料提交要求；准备统一的表格模板（如施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录等），确保资料格式标准化。 二、施工阶段 1.日常资料编制与审核 （1）编制施工记录、检验批资料，包括隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录等。 （2）审核进场材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、备案证等），确保符合设计及规范要求，并办理报验手续。 （3）严格按照标准规范和海口市地方要求进行工程材料、混凝土、砂浆等在监理单位或建设单位见证人员的监督下进行见证取样和送检，确保取样送检程序合规，及时收集相关试验检测报告并整理归档。 2.过程资料跟踪与归档 （1）跟踪施工进度，及时收集各工序资料，如测量放线记录、混凝土试块报告、钢结构焊接检测报告等，避免资料滞后。 （2）按“分部分项工程”“时间顺序”或“专业类别”对资料进行分类、编号、装订，建立电子台账（如Excel或专业资料管理软件），方便查阅。 3.往来文件管理：收集监理通知、业主指令、施工单位回复及会议纪要（如监理例会、专题会议）等文件，分类、编号、归档，建立电子台账，方便查阅。 三、验收阶段 1.竣工资料编制与汇总 （1）收集、汇总施工全过程资料及竣工图（根据设计变更、现场签证等修改原图），确保竣工图与实际施工一致。 （2）收集整理竣工验收所需文件，包括竣工报告、质量评估报告、消防/环保验收文件、工程总结等，按地方档案馆要求组卷。 2.资料报审与配合验收 （1）将竣工资料报送监理单位、建设单位审核，根据反馈意见修改完善，直至通过审核。 （2）配合质监站、档案馆等部门的验收工作，提供所需资料，解答验收过程中的疑问。 四、竣工后 1.资料移交与归档 （1）向建设单位、档案馆移交完整的竣工资料（包括纸质版和电子版），办理移交手续并留存签收记录。 （2）协助建设单位办理产权登记，提供所需的工程资料支持。