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基本要求学历:一般要求具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。工作经验:通常要求有至少2年以上的行政管理或相关领域的工作经验,优秀者可能会放宽年限。知识技能:需要熟悉行政管理的基本知识和技能,包括文件管理、会议管理、日常办公事务、人力资源管理和协调等。专业技能要求办公软件使用:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效地进行文件处理、数据统计和分析、报告撰写等工作。沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力,能够与内部员工、外部客户和合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。人力资源管理:了解员工招聘、培训、考核等方面的知识和技能,协助公司进行人力资源管理工作。其他要求形象气质:行政主管需要具备一定的形象气质,能够代表公司形象,处理各种公共关系和商务活动。稳定性:具备较长的职业发展规划,对公司长期发展具有较高忠诚度,不易跳槽或转行。学习能力:由于行政管理工作涉及公司方方面面,需要具备较强的学习能力,适应公司发展的需求和变化。具体岗位职责行政管理:实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责项目部日常行政工作的运行,包括固定资产的管理、档案管理、办公费用的管理等。会议组织:组织、协调各类会议,负责会议记录的撰写。公文管理:协助管理项目重要资质证件,负责相关公文报告的撰写。人力资源:负责维护和开发招聘渠道,筛选简历,组织面试及招聘进度跟进;办理员工入职、转正、调岗、离职等手续;负责公司人事档案及劳动合同管理;负责社会保险及公积金缴纳,社保相关申报;负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;负责工资核算及绩效考勤
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