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岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访接待、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发、登记及流转各类公文、邮件与通知，及时跟进反馈，确保信息传达无误 4. 配合完成基础数据录入、报表统计及简单文书撰写工作，要求细致耐心、准确率高 5.协助组织员工活动、考勤汇总等综合支持类工作，具备良好的沟通与协作意识 任职要求： 1.学历不限，具备基本计算机操作能力（熟练使用Word、Excel等办公软件） 2. 工作认真负责，条理清晰，有较强的服务意识和保密意识 3.具备良好的语言表达与沟通协调能力，普通话标准 4.无经验要求，欢迎踏实肯学的应届毕业生或转岗人员应聘 5. 能适应快节奏工作环境，具备团队合作精神和积极主动的工作态度

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1、行政人事专员 岗位职责 行政类事务： 1.负责办公用品的采购执行、台账编制、仓储管理、定期盘点及数据统计，确保入库验收规范、出库流程完整，实现账目与实物一致； 2.承担公司固定资产的登记建档、信息统计、资料归集、调配安排、周期性盘点及处置工作； 3.每月统筹工厂员工夜宵接收、发放及库存管理工作； 4.办理员工入职门禁权限开通及离职人员门禁权限注销； 5.根据公司规定，收集整理各部门电子文档资料； 6.负责员工食堂与宿舍的日常运营管理； 7.对接食堂供餐事宜，办理酒店预订并完成相关费用核对与结算； 8.统计保安、保洁人员考勤，推进付款流程，实施保洁日常监督，并依据公司检查标准执行巡查； 其他事务： 1.协助应对政府部门临时视察、检查，对接主管部门完成资料填报，协调内部落实整改任务，确保问题闭环处理； 2.不定期代表公司出席外部会议； 3.负责公司各项对外费用的沟通与处理； 4.推进工会筹建及相关事务的联络协调； 5.配合完成接送机、酒店接送及其他用车安排，协助领导或部门递送文件资料； 6.进行考勤数据汇总，参与薪资核算工作； 7.安排包装环节临时作业人员调度； 8.承担招聘相关工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑； 2.抗压能力强，具备良好的沟通表达与组织协调能力，富有亲和力，善于把握人际互动细节；

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