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资料员的核心工作是负责特定领域（如工程、建筑、行政等）的资料收集、整理、归档、保管与流转，确保资料完整、准确、可追溯，为业务开展、验收审核或存档提供支撑。 以常见的工程/建筑领域资料员为例，具体工作内容包括： -资料收集与编制：收集勘察、设计、施工、监理等各方文件（如图纸、合同、检测报告），按规范编制施工日志、隐蔽工程记录、验收报表等资料。 -资料整理与归档：将资料按阶段（开工、施工、竣工）或类别（技术、管理、经济）分类，通过纸质/电子形式编号、组卷，建立清晰台账。 -资料报审与流转：负责施工方案、材料合格证等资料的内部审核与外部报审（报监理、建设单位等），跟踪审批进度，确保流程合规。 -验收与移交配合：整理竣工资料，协助分部分项工程及整体验收的资料核查，最终按要求向建设单位、档案馆等移交全套资料。 -日常管理：定期检查资料完整性，及时补全缺失文件，维护资料存储环境（如防潮、防损），确保资料长期可查。

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岗位职责 1.信息搜集：负责搜集、筛选与公司业务相关的招标信息，及时提报并跟进。 2.标书制作：独立负责投标项目的全过程，包括但不限于报名、购买招标文件、撰写、排版、校对、封装、递交标书等工作。 3.内容编写：精准理解招标文件要求，协同技术、销售、财务等部门，高质量地完成商务标、技术标、资质证明等文件的编制与整合。 4.流程跟进：跟踪投标全过程，确保按时完成投标工作；负责中标后的手续办理及未中标项目的分析总结。 5.资料管理：建立和维护投标资料库、案例库、资质文件库等，确保资料的准确性与时效性。 6.内外协调：与公司内部各部门及外部合作伙伴保持良好沟通，确保投标所需资料及时到位。 任职要求 必备条件： 1.大专及以上学历，[中文、工商管理、市场营销、计算机、工程类等相关专业]优先。 2.一年以上标书制作、投标相关工作经验，熟悉招投标法律法规及全套流程。 3.具备优秀的文字撰写、编辑和排版能力，能独立完成技术方案和商务文件的编写。 4.精通使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，尤其擅长使用Word进行长篇文档的排版与美化。 5.工作严谨细致，责任心极强，有极高的耐心和抗压能力，能适应偶尔的加班（如遇投标截止日期前）。 6.具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神。