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一、职务描述 1.文件资料管理 负责工装项目施工图纸、合同协议、材料清单、变更通知单等资料的整理、归档、复印及分发，确保资料分类清晰、调取便捷；及时更新项目资料台账，跟踪资料流转状态。 2.行政事务协助 协助项目负责人对接客户、施工队及供应商，传递沟通信息，记录会议纪要并跟进决议事项的落实；负责项目相关的办公用品申领、差旅报销单据整理、用车及会议室预约等行政支持工作。 3.数据统计与报表 统计工装项目的材料采购量、施工进度、人工成本等基础数据，填报项目进度表、考勤表、费用明细表等报表，按时提交给上级领导。 4.后勤与协调工作 配合现场施工人员的后勤需求，如材料进场登记、工具领用记录；协助处理项目现场的临时性事务，协调解决施工过程中的简单沟通问题。 二、岗位要求 1.大专及以上学历，文秘、行政管理、建筑工程相关专业优先，有1年以上文员或工装行业助理工作经验者优先。 2.熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的图表制作能力，能快速整理和录入数据；会使用CAD看图软件者优先。 3.工作细致严谨，有较强的责任心和耐心，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能准确传递信息。 4.了解工装行业基本流程，熟悉施工图纸、合同等资料的基本规范，能承受一定的工作压力，适应项目阶段性的加班需求。 5.具备良好的职业素养，严守公司及项目机密，服从工作安排。 是否需要为你补充工装文员常用的报表模板？

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