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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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1.资料收集负责收集、整理工程项目前期的各种文件资料，如可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等相关资料。2.文档管理对各类工程文件进行分类、编号和存档，建立有效的文件管理系统，确保资料的完整性和可查性。保管和维护工程项目的图纸、技术交底等资料。3.施工记录整理整理施工单位的施工日志、施工报验表、工程检验批质量验收记录表等施工过程中的记录文件。4.材料设备管理收集和整理工程所用材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。5.进度报告编制协助编制工程进度报告，包括工程形象进度、完成工程量等内容。6.竣工资料汇总在项目竣工阶段，汇总整理全部工程资料，确保竣工资料的真实性、完整性和规范性。参与竣工图的编制和审核工作。7.协助验收为工程的验收工作提供必要的资料支持，协助验收顺利进行。8.数据统计与报告对工程项目的相关数据进行统计和分析，为项目管理提供数据支持和报告。

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