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总经理助理岗位职责 一、核心定位 总经理助理是协助总经理处理公司日常事务、参与公司战略规划与决策执行的关键角色，主要职责在于保障公司整体运营的高效与顺畅。 二、岗位职责 （一）行政管理 1.日常事务管理 ◦负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件的及时处理与妥善保存。 ◦安排公司会议，包括会议的议程拟定、参会人员通知、会议室预订等，并且在会议期间做好记录工作。 ◦管理公司的办公用品，根据各部门需求进行采购、分发和库存管理。 2.制度建设与执行监督 ◦协助制定和完善公司的各项管理制度，如考勤制度、行政管理制度等。 ◦监督各部门对公司制度的执行情况，发现问题及时反馈并提出改进建议。 （二）战略支持 1.战略规划协助 ◦参与公司战略规划的制定过程，收集相关行业资料、市场信息等，为总经理提供数据支持和分析报告。 ◦协助总经理对公司战略进行分解，制定具体的行动计划和时间表，确保战略目标的逐步实现。 2.决策辅助 ◦对公司重大决策进行研究分析，从多方面提供参考意见，如市场趋势、竞争对手动态、内部资源状况等。 ◦跟踪决策的执行情况，及时发现执行过程中的问题并反馈给总经理，提出调整建议。 （三）部门协调 1.跨部门沟通协调 ◦促进各部门之间的沟通与协作，传达总经理的指示和要求，确保各部门工作方向一致。 ◦协调解决部门之间的矛盾和冲突，促进资源的合理分配和共享。 2.业务流程优化 ◦协助分析公司业务流程中的问题，提出优化建议，提高公司整体运营效率。 （四）会议管理 1.会前准备 ◦确定会议主题、参会人员、会议时间和地点，提前通知相关人员并准备会议资料。 ◦检查会议设备是否正常运行，如投影仪、麦克风等。 2.会中服务 ◦准确记录会议内容，包括讨论要点、决议事项等。 ◦协助主持人控制会议进程，确保会议按议程进行。 3.会后跟进 ◦整理会议纪要并发送给参会人员和相关部门，跟踪会议决议的执行情况，及时向总经理汇报。 （五）文书工作 1.公文撰写 ◦撰写公司各类公文，如通知、报告、函件等，确保公文格式规范、内容准确、语言流畅。 ◦根据总经理的要求，对重要文件进行起草和润色。 2.信息汇总与汇报 ◦定期收集公司各部门的工作进展、业绩数据等信息，汇总后向总经理汇报。 ◦针对特定问题或项目进行深入调研，撰写详细的调研报告供总经理决策参考。 （六）对外关系 1.商务接待 ◦负责公司重要客户、合作伙伴、政府官员等的接待工作，包括行程安排、接待规格确定等。 ◦在接待过程中，展示公司良好形象，促进对外合作关系的维护与发展。 2.公共关系维护 ◦协助处理公司与外部机构的公共关系事务，如与媒体、社区、供应商等的沟通与协调。 ◦参与社会公益活动，提升公司的社会形象。 （七）数据分析 1.数据收集与整理 ◦收集公司内部运营数据、市场数据等，建立数据档案。 ◦对数据进行分类整理，确保数据的准确性和完整性。 2.数据分析与报告 ◦运用数据分析工具和方法，对公司经营状况进行分析，如销售趋势分析、成本分析等。 ◦根据分析结果撰写报告，为总经理提供决策依据。 （八）制度执行 1.制度宣贯 ◦向公司员工宣传解释公司的各项管理制度，确保员工理解并遵守。 ◦解答员工对制度

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