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1、办公室管理负责办公室区域的日常清洁与维护监督,确保办公环境整洁、舒适、安全。制定和执行办公室相关规章制度,如作息时间、考勤制度等,维护办公秩序。2、物资管理统计办公用品需求,定期进行采购,确保库存合理,避免积压或短缺。对办公设备建立档案,记录设备的维修、报检等情况。3、文件与资料管理对各类文件进行分类、编号、归档,建立索引目录,便于快速查找和使用。收集、整理和保管各类资料,如合同、协议、报告等,为公司决策和业务开展提供支持。4、会议与活动组织根据会议安排,预订会议室,准备会议所需的设备、资料和饮品等。组织公司内部活动,如年会、团建活动等。会议结束后,及时整理会议记录,形成会议纪要,发送给相关人员,并跟踪会议决议的执行情况。7、对外联络与接待负责来访客户、合作伙伴和政府部门人员的接待工作,包括引导、茶水服务等。8、其他行政事务协助上级领导完成日常行政工作任务,如文件起草、数据统计等。负责公司证照、印章的管理,确保使用安全、合规。完成领导交办的其他临时性任务,积极配合其他部门的工作。
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