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1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时投入岗位职责。 2、积极协同各参建单位，妥善协调现场各单位之间的协作关系，确保沟通顺畅。 3、负责资料信息确认单的收集、整理、编辑及最终内容核定工作。 4、对接相关方明确报审表格的格式与填报要求。 5、沟通确定工程编号的编制规则与执行标准。 6、参与并落实项目划分方案的沟通与确认工作。 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程。 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账。 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账。 10、完成上述各类台账的封面设计、目录编排，打印成册后每日跟进驻场项目的材料、构件、设备及工器具相关信息更新。 11、严谨细致地同步维护纸质与电子台账，确保数据真实、准确、一致。 12、加入企业微信项目群，高效完成项目档案的收集、整理、问题反馈、电子档案核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等全流程工作。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与工作落地。 14、全力配合上级部门的检查任务，遇质量检查提前告知主管，积极参与迎检，落实档案整改及回复工作。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工器具台账、安全器具资料、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，同步建立真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验工作的组织与协调。 17、协助部门主管完成相关管理支持工作，保障部门运行顺畅。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、录入及归档，确保物流单据准确及时流转 2.协助处理客户咨询与信息登记，维护公司客户资料库 3. 配合运营部门完成数据统计、报表制作及基础行政事务支持 4. 接收并分发内部通知、邮件及快递，保障信息传达顺畅 5.协助组织部门会议，做好会议记录及后续事项跟进 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2.熟练使用Office办公软件，有物流行业文员经验者优先 3. 工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏的物流业务环境 4.具备基本的数据处理能力，能独立完成日常文档管理工作 5.服从工作安排，具备团队协作意识和基础抗压能力

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