岗位职责： 1、熟练使用各类办公软件，负责工程项目的标书制作、资料整理及文件归档 2、能够独立完成投标文件的编写、审核及提交工作 3、跟进项目投标流程，确保投标工作的顺利进行 4、与相关部门沟通协调，确保投标资料的准确性和完整性 任职要求： 1、具有相关行业经验，熟悉招投标流程及法律法规 2、具备良好的沟通能力及团队协作精神 3、工作认真负责，具备较强的责任心和执行力

岗位职责： 1.负责工程项目全过程资料的收集、整理、归档及移交，确保资料真实、完整、可追溯 2.协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收、检验批等工程内业资料，符合住建部门及甲方归档要求 3. 对接监理、建设单位及档案馆，及时完成资料报审、签章与备案工作 4. 管理图纸、变更、合同等重要文件的收发登记与版本控制，保障信息准确同步 5.配合项目竣工验收，编制竣工资料并完成电子化归档与移交 任职要求： 1.学历不限，工程类相关专业优先，具备资料员岗位证书者优先 2. 有建筑/市政/装修类项目资料管理经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及地方档案管理要求 4.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理软件 5.工作细致负责，具备良好沟通协调能力与团队协作意识

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1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时开展岗位职责相关工作 2、协同各参建单位顺畅推进现场协作，妥善维护各方工作关系，确保沟通高效有序 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制及最终定稿工作 4、对接相关方明确报审表格的规范要求 5、协调确定工程编号的统一编制规则 6、参与并落实工程项目划分的沟通确认工作 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账 10、完成上述各类台账的封面及目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备、工器具等进场情况 11、严谨编制现场纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确并与实际工程一致 12、加入企业微信项目群，积极承担项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、存档、纸质档案归档及签发等工作 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地 14、全力配合上级部门的质量检查工作，质检前及时提醒部门主管，协助迎检并落实档案整改及回复任务 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工具、安全防护用品、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、归档及台账建立工作 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新、真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验送检工作的协调落实 17、协助部门主管完成相关管理事务性工作

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1、配合主管进入施工现场，主动融入现场工作环境，快速适应并投入岗位职责 2、协同各参建单位开展现场协调工作，妥善维护各方工作关系 3、负责资料信息确认单的汇总、编制及内容核实工作 4、对接确定报审表格的规范格式与填报要求 5、沟通明确工程编号的制定规则与执行标准 6、参与讨论并确认项目的划分方式与管理边界 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，统一标注盒脊信息并建立档案收发登记台账 9、建立原材料追溯台账、试验检测台账、施工日志台账、同条件养护600℃·d累计温度台账 10、完成上述台账的封面、目录编制，打印归档后每日跟进驻场材料、构配件、设备及工器具动态 11、严谨编制纸质与电子台账，确保双轨同步且真实反映项目实际情况 12、加入企业微信项目群组，高效推进档案收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印签章、存档保管及签发等全流程工作 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地 14、积极协助上级检查准备工作，质量检查前及时提醒主管，全力配合迎检及后续整改回复工作 15、依据基建档案管理制度，全面核查并收集项目方案、管理人员与特种作业人员资料、施工机械及安全工器具信息、图纸、工程材料与设备出厂资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等相关有效文件，完成扫描、报审、归档及台账建立 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，保持纸质与电子台账同步更新，真实有效开展跟踪管理；协助推进试验送检委托，协调落实项目试验送检具体事务 17、协助部门主管完成相关管理工作任务

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