岗位职责： 1、熟练使用各类办公软件，负责工程项目的标书制作、资料整理及文件归档 2、能够独立完成投标文件的编写、审核及提交工作 3、跟进项目投标流程，确保投标工作的顺利进行 4、与相关部门沟通协调，确保投标资料的准确性和完整性 任职要求： 1、具有相关行业经验，熟悉招投标流程及法律法规 2、具备良好的沟通能力及团队协作精神 3、工作认真负责，具备较强的责任心和执行力

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1、负责工程资料的搜集、整理、装订、归档及日常保管工作。 2、施工期间各类试块、试件的取样安排、送检跟进、检测结果获取、上报处理及分类存放。 3、及时收集各类工程相关信息，做好传递与反馈，重要事项须向负责人汇报。 4、施工全过程质量保证资料的收集、审核及汇总工作。 5、参与各类施工会议的记录整理、会签流程、文件复印及分发管理。 6、完成上级交办的其他相关事务。 工程资料员岗位技能要求： 1、具备识读建筑施工图纸的能力。 2、了解建筑工程从开工至竣工的完整施工流程。 3、熟练操作资料编制相关软件系统。 4、掌握资料整理的具体内容与标准流程。 5、具备手工整理归档资料的实际操作能力。 6、熟悉隐蔽工程验收、分部工程验收及竣工验收的报审流程，包括监理与质监单位的对接程序。 7、了解工程资料归档的相关规范要求。 任职基本条件： 1、具备一定的建筑工程基础知识，如房屋构造组成等。 2、能使用CAD软件进行简单图纸绘制。 3、熟练运用常用办公软件（如WORD、EXCEL、PPT），确保文档处理顺畅。 4、能够准确识读施工图纸。 5、了解工程项目报监、报建等相关手续办理流程。 6、掌握施工现场安全资料的填写方法。 7、熟悉常用建筑材料及其用途，了解材料取样送检流程、混凝土试件制作方法，以及送检不合格情况的应对措施。 8、负责施工现场整改通知的回复及相关文件的收集整理。 9、熟练使用资料编制中涉及的各类表格，清楚其应用场景，如技术交底、隐蔽验收记录、检验批资料等。 10、掌握工程施工工艺顺序。 11、明确工程分部分项的划分体系，此项为资料编制工作的基础依据。 12、熟悉工程质量验收流程，并能根据工序正确选用对应表格。 13、了解项目所在地档案馆对资料移交与整理的具体规范要求。

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1、配合主管深入施工现场，主动融入现场工作环境，快速掌握施工进展并投入岗位职责。 2、协同各参建单位推进现场协作，妥善维护各方工作关系，确保沟通顺畅高效。 3、负责资料信息确认单的采集、整理与内容核定工作。 4、对接确定报审表格的规范格式与填报要求。 5、协调明确工程编号的编制规则。 6、参与确定项目划分的具体方案。 7、制定项目部档案管理实施细则。 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，规范标注盒脊信息及档案收发登记台账。 9、建立原材料追溯台账、试验记录台账、施工日期台账、同条件养护600℃·d累计温度台账。 10、完成上述台账的封面、目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备及工器具进场情况。 11、严谨编制纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确并与工程实际一致。 12、加入企业微信项目群，及时推进项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等全流程工作。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地。 14、积极协助上级部门开展检查工作，质检前及时提醒主管准备，配合质量审查并落实档案整改及回复任务。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工具、安全防护用具、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等相关有效文件，完成扫描、现场报审、存档及台账建立工作。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新的纸质与电子台账，确保数据真实可溯；积极配合试验送检委托，切实做好项目试验送检的协调与跟踪。 17、协助部门主管完成相关管理工作事务。

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