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1、高效处理日常事务 2、参与投标文件制作、开标工作 3、公司人员证书继续教育维护、职称申报，公司资质办理升级 4、文件处理、文档处理排版，确保内容条理清晰，账单处理； 5、负责完成上级指派的其他工作 6、项目资料对接管理 7、其他领导交代的工作 任职要求： 1，一年以上工作经验 2、大专以上学历 3、熟练掌握电脑操作及办公软件； 4、理解能力强，善于沟通协调，具备较强的文字表达能力； 5、具有服务理念和团队合作精神； 6、细心、踏实，勤奋、做事积极主动，有一定抗压适应能力和学习能力强；

1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时开展本职工作 2、协同各参建单位推进现场工作，妥善维护各方协作关系，确保沟通顺畅高效 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制及最终确认工作 4、对接相关方明确报审表式的具体格式与提交要求 5、协调确定工程编号的统一编制规则 6、参与并落实项目划分的具体方案与执行标准 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注脊背信息，并建立档案收发登记台账 9、建立原材料追溯台账、试验记录台账、施工日期台账、同条件养护600℃·d累计温度台账 10、完成上述台账的封面及目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备、工器具等进场情况 11、严谨编制现场纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确、与工程实际一致 12、加入企业微信项目群，及时完成项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等工作 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地 14、积极配合各级主管部门的质量检查，遇质检提前告知部门主管，协同迎检，落实档案整改及回复工作 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员名单、特种作业人员资质、施工机械、工器具、安全用具、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托单、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立工作 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新、真实有效的纸质和电子台账，持续跟踪；协助推进现场试验送检委托工作，切实做好试验协调与落实 17、协助部门主管完成相关管理工作的支持与配合事宜

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工作职责: 1.负责电力工程各专业相关资料的编制与报审工作； 2.编制并提交施工现场材料送检所需的委托文件，并完成报审流程； 3.编制并报审施工现场试品试件的送检委托材料； 4.收集并反馈现场施工的实际进展情况； 5.传达并落实建设单位、监理单位对资料管理的具体要求； 6.负责项目档案全过程管理，包括收集、整理、归档、组卷及移交工作； 7.做好档案接收、登记、保管以及信息利用服务； 8.配合完成项目各类检查所需的迎检准备工作； 9.根据施工进度及时跟进并收集需报审的档案资料； 10.按照标准规范完成档案组卷及数字化处理任务； 11.在项目现场有效做好信息上传下达与协调沟通。 岗位要求: 1.具备1-3年工程档案管理相关工作经验； 2.熟练操作各类办公软件，具备较强的文字与表格处理能力； 3.具有良好的沟通表达能力，能按公司及上级要求完成档案整理和日常事务管理； 4.熟悉档案管理相关制度规定及归档组卷的技术要求； 5.能够适应驻场工作或外出差旅安排。

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