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岗位职责: 1. 负责企业各类文件的分类、整理与归档，保障资料的完整性与可追溯性； 2. 承担日常行政事务处理，包括文档打印、复印及扫描等相关工作； 3. 配合团队成员开展项目支持与协调，确保工作有序推进； 4. 参与会议安排与前期准备，协助保障会议顺利进行。 任职要求： 1. 具备较强的组织协调能力，能高效完成日常办公事务； 2. 熟悉常用办公软件操作，如Word、Excel、PPT等； 3. 拥有良好的沟通技巧和协作意识，能够与同事保持顺畅交流； 4. 工作细致认真，具备高度的责任感和信息保密观念。

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1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时开展岗位职责相关工作 2、协同各参建单位顺畅推进现场协作，妥善维护各方工作关系，确保沟通高效有序 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制及最终定稿工作 4、对接相关方明确报审表格的规范要求 5、协调确定工程编号的统一编制规则 6、参与并落实工程项目划分的沟通确认工作 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账 10、完成上述各类台账的封面及目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备、工器具等进场情况 11、严谨编制现场纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确并与实际工程一致 12、加入企业微信项目群，积极承担项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、存档、纸质档案归档及签发等工作 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地 14、全力配合上级部门的质量检查工作，质检前及时提醒部门主管，协助迎检并落实档案整改及回复任务 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工具、安全防护用品、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、归档及台账建立工作 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新、真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验送检工作的协调落实 17、协助部门主管完成相关管理事务性工作

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档的录入与维护 2.接听电话、收发邮件，做好信息记录与传达工作 3.协助部门完成会议安排、纪要整理及办公用品申领管理 4.配合人事、财务等基础行政事务处理，确保流程规范有序 5.完成上级交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4.具备文员相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，适应团队协作环境

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理电话接听、邮件收发、会议安排及来访接待等行政事务 3. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计分析工作 4.管理办公用品申领与库存，保障日常办公物资供应 5.协助组织内部活动及跨部门沟通协调，提升办公效率 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备较强的服务意识 4.具备基础保密意识，能妥善处理敏感信息 5. 有文员或行政类实习经验者优先

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