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岗位职责: 1.负责办公室日常文职事务，包括文件的归集、分类与存档管理。 2.配合团队成员开展项目相关的协调及辅助性工作。 3.处理日常电子邮件往来，并回复常规咨询事项。 4.持续维护并及时更新企业内部资料系统。 任职要求： 1.具备良好的沟通技巧和协作意识。 2.能快速适应工作节奏，确保任务在规定时间内高效完成。 3.拥有较强的学习能力及主动提升自我的积极性。

资料收集与整理‌： 接收并管理招标文件、合同、施工图纸、设计变更单、技术交底记录等原始资料，确保文件完整性和签署合规性。‌‌ 同步收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要、隐蔽验收记录等，及时归档并审核内容准确性。‌‌ ‌档案管理与监督‌： 对图纸、合同等文件进行登记、编号、分类存档，建立借阅台账，执行保密制度。‌‌ 监督施工单位资料编制，确保与工程进度同步，检查资料的真实性和有效性。‌‌ ‌验收与移交协调‌： 参与分部分项工程验收，编制竣工资料（如质量验收记录、竣工报告），并协调甲方、监理单位完成文件签章。‌‌ 工程竣工后，整理符合城建档案馆要求的档案，办理移交手续至建设方或监管部门。‌‌ ‌统计与内业支持‌： 汇总施工进度、产值完成情况，编制月度统计报表，为项目管理提供数据支持。‌‌ 管理工程合同台账，协助进度款申报，并处理部门行政事务如会议纪要整理

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