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1、大专及以上学历,文秘、商务、行政、机械类相关专业优先考虑,具备工贸或制造行业内部事务处理经验者,尤其是投标支持岗位经验者更受青睐。 2、投标专项职责:全面负责公司业务投标过程中的内勤支持工作,包括招标信息搜集、资质文件整理,如营业执照、体系认证、过往业绩、授权材料等;协助完成商务标编制,规范标书排版与装订,核查投标资料完整性与合规性;落实投标报名流程、保证金信息登记、标书盖章及归档操作,准备开标所需材料;跟踪投标进展,及时记录中标或落标情况,建立并维护投标台账,妥善归档全部投标文档,并配合对接客户及招标单位的答疑事项。 3、跨部门协作:配合业务主管开展日常行政辅助工作,处理业务文件收发、组织各部门会签流程、传递审批单据,接待来访人员,协同推进回款相关的资料支持工作。 4、技能要求:熟练掌握Office办公软件(含Excel表格制作、数据录入、文档管理),能识读基本的机械图纸或业务技术图样,熟悉图纸传递流程;具备初步的标书排版与资料汇编能力,有政府或企业类投标项目经验者优先;打字速度快,工作细致,条理清晰。 5、综合素质:表达沟通顺畅,责任心强,能适应阶段性工作压力,具备基础的数据台账管理、单据协调和资料整合能力,严格遵守公司关于资料、图纸及投标保密文件的安全管理制度,积极配合团队任务安排。 6、优先条件:具有制造业领域业务内勤、图纸协调、订单跟进、跟单助理或投标辅助等相关工作经验者优先,能够较快熟悉图纸评审流程、订单执行环节及投标全流程作业。 7、职业操守:作风踏实,严谨认真,无任何不良从业记录,具备良好的团队合作精神,严禁擅自传播客户信息、技术图纸、投标方案等涉密内容。
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