郴州市北湖区招指挥/司索工

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岗位职责: 1.负责工程项目相关资料的搜集与归类整理； 2.保证资料内容的真实完整，实时维护项目动态信息； 3.听从工作安排，配合项目组成员完成文书类支持任务； 4.承担日常资料对接事务，如文档归档、会议纪要整理等。 任职要求： 1.具备良好的表达沟通能力及协作意识； 2.能合理规划工作时间，保障资料处理的精准与高效； 3.了解工程项目建设流程，熟练操作相关办公软件； 4.拥有较强的统筹能力和对细节的把控力； 5.有公路养护项目资料管理经验者优先录用。 工作地点在浏阳。

项目在省外，能接受年前出省的优先。 1.资料管理：负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和准确性。 2.文件编制：编制和维护工程项目的文件资料，包括施工组织设计、技术交底记录等，确保文件符合规范和实际需求。 3.资料提供：根据工程需要，及时提供必要的资料和文件给施工人员和相关部门，支持工程顺利进行。 4.核对检查：检查和核对施工图纸、合同文件等，确保其与实际工程一致，避免因文件问题导致的工程错误。 5.协助管理：协助进行工程项目的成本控制、质量控制和进度管理，提供相关资料支持。 6.沟通协调：与施工人员、监理单位、甲方等保持良好的沟通，确保资料的及时传递和问题的解决。 7.档案移交：工程完工后，按规定将资料移交政府档案管理部门或相关单位，确保项目资料的长期保存。 主要工作内容： 1.开工前准备： 收集合同、图纸、施工方案、技术交底等资料。 建立档案管理系统，确保资料的有序存放。 2.施工过程管理： 同步收集和整理施工过程中的资料，如设计变更、隐蔽工程验收记录等。 负责工程材料及工序的报审工作，确保材料和工序符合要求。 做好会议记录，准确记录会议内容。 编制施工周报、月报等，及时上报工程进展情况。 3.竣工阶段工作： 汇总整理所有工程资料，确保资料的完整性。 进行装订归档，确保资料的整齐和规范。 将资料移交相关单位，完成资料的最终归档。 4.其他工作： 负责项目部的文件发放、回收、借阅等管理工作。 整理和保存公司及相关部门的会议文件。 完成上级领导交办的其他工作任务。 资料员需要具备细心、责任心和良好的沟通能力，确保工程项目资料的有效管理和顺利流转。如需更详细的信息，建议查阅相关行业标准或专业资料。

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