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1. 资料收集与审核：同步收集项目各环节文件（如合同、图纸、检测报告、验收记录），核对内容真实性与完整性，避免遗漏关键信息。 2. 资料整理与归档：按行业标准或公司制度，对资料进行分类、编号、组卷，形成电子与纸质双档案，方便快速查询。 3. 资料流转与协作：根据需求向施工、监理、建设等部门传递资料，协助解决资料相关问题（如补全缺失文件），保障项目推进。 4. 资料移交与保管：项目结束后，按规定将档案移交至档案馆、建设单位等，同时做好移交记录，确保责任清晰。