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一、工程资料员工作职责 1.负责工程项目各类资料的收集、整理、立卷、归档及保管工作； 2.施工期间各类质量保证资料的获取、审核与汇总； 3.整理施工过程中各项会议记录，完成会签、复制、分发等相关事务； 4.对施工中各类试块、试件进行取样、送检，追踪检测结果并上报分类保存； 5.收集、传递和反馈各类工程信息，重要情况及时向主管领导汇报； 6.完成上级交办的其他临时性任务。 监督各项目施工进度的汇总工作，整理并编制日报、月报资料。依据工程图纸准确填写项目立项清单明细表。项目启动后，及时提交进度相关文件，并定期核查资料完整性，对缺失内容进行追踪补全，确保各项目资料齐全规范。负责工程资料的存档管理，核验资料的完整性和准确性。 竣工资料需规范编号，录入电子文档，并按项目类别及资料性质进行分类，将同一项目的资料统一归集整理后归档。 二、工程开工前的准备工作要点 1．深入研读施工图纸，梳理疑问并协调解决 全面掌握设计施工图与设计说明内容，准备工程开工所需的各项资料，包括开工报告、见证取样计划、施工组织设计方案、安全专项方案等。 资料齐备后，及时联系相关单位办理签字、盖章及审批流程。 2．科学分类存放各类资料 为便于后期竣工资料归档，在日常资料收集中即参照城建档案馆的建筑工程竣工档案检查目录顺序进行分类存储。 对于施工期间与业主、监理等单位的往来文件虽不纳入归档范围，也应分类整理；施工所用表格按编号和单位分别存放，方便使用时快速查找。工程资料主要分为：施工技术管理资料、工程质量保证资料、质量检验评定资料及竣工图四大类。 三、工程开工后的资料处理工作 1．原材料检测管理 工程启动阶段，所有进场原材料须送至检测机构检验，如砂石、水泥、钢筋等。送检过程严格把控材料质量，确保检测合格后方可投入使用。 2．同步开展资料收集 及时归档工程测量交桩复核记录、图纸会审纪要、技术交底记录，并与开工报告、施工组织设计、施工许可证等一并整理存档。 四、施工期间资料收集与填报注意事项 1．材料质量证明文件的收集 施工过程中持续采购各类材料，需同步收集每批材料的出厂合格证及有效检测报告，且必须为原件。 证件上的时间、数量、规格型号须与材料实际进场情况一致，特别是水泥须附带28天强度检测报告。 钢材的标识、规格应与合格证信息保持一致。 2．资料填报要求 质检资料填写须采用监理规范表格，书写规范，不得涂改，使用耐久性书写工具，如碳素墨水或中性笔。 监理用表及隐蔽工程记录一般制作三份，检验批表格制作两份。按规范对应工序验收内容如实填写，不同监理单位对资料格式要求可能存在差异，填报前应主动沟通确认，达成一致后再填写。 隐蔽记录需注明具体部位、工序名称、执行标准及施工方法，确保内容清晰直观，符合现场实际情况，严禁照抄套用。 3．试验报告的收集 试验报告是工程质量保证资料的重要组成，在每道工序施工前后均需完成相应试验。应熟悉各类试验流程，试验完成后及时收集完整报告，确保其桩号、时间、施工记录等信息与其他资料相互对应。 五、竣工资料的整理流程 1．资料汇总 检查已报验资料是否存在遗漏或填写错误； 汇总所有质量评定表中的检查点数，计算并填写质量评定汇总表、分部工程质量评定表、单位工程质量评定表。 将全部施工技术资料、质量保证资料、质量评定资料及竣工图，按照城建档案馆规定的统一归档顺序进行整理汇总。 2．复印与装订 按需求复印相应套数（建设单位、监理单位、施工单位各一套），并装订成册。提交至备案机构的一套为未装订的原始资料（因档案管理部门对竣工资料有特定归档要求）。 3．竣工图编制要求 竣工图应完整标注所有设计变更内容，真实反映工程完工后的实际状况。 六、工程竣工后的资料补充工作 及时填写工程竣工报告、工程交工验收证书及质量保修书。上述文件必须为原件，签字与盖章手续齐全有效。 资料编制工作需细致严谨，具备高度责任心，对待每一项任务都应秉持认真负责的态度。

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一、岗位主要职责： 项目前期阶段： 1.协助完成《工程规划许可证》《施工许可证》等报建手续，整理归档来自国土、规划等相关职能部门的审批文件。 2.建立并维护施工、监理及材料采购类合同台账，跟进技术协议、投标资料等附件的完整性。 施工阶段： 1.核查施工单位提交的施工日志、检验批资料及材料检测报告的真实性与完整性（例如钢筋复试报告须与实际进场批次一致）。 2.审核监理单位提供的旁站记录和验收评估文档是否符合规范要求。 3.统一归集设计变更单、工程联系单，确保每项变更均履行合规流程（需具备设计、监理、甲方三方签认）。 4.汇总由甲方主持的工程例会及专项会议纪要，明确各方职责与关键节点目标。 5.配合客户完成各类报表编制及进度计划提报工作。 竣工验收阶段： 1.组织施工与监理单位编制竣工图纸，核查其是否真实反映现场最终实施情况（须加盖“竣工图章”）。 2.审查竣工资料齐全性，包括消防、人防、节能等专项验收文件，满足城建档案馆归档标准。 3.协助准备工程备案所需材料（如《竣工验收报告》《质量保修书》），协调质监站、档案馆等部门完成移交。 其他： 1.落实项目目标责任制，保质保量按时完成所承担工作任务。 2.为相关部门提供资料支持，并完成上级交办的其他事项。 二、任职基本要求： 1．具备全日制本科及以上学历； 2．熟练操作常用办公软件； 3．具备良好的沟通协调与语言表达能力； 4．积极进取，责任心强，能适应出差安排。 三、其他： 在华章，我们致力于实现“四有”： 1.“有钱赚”：提供具有竞争力的薪酬待遇和完善福利体系，涵盖五险一金、商业保险、年度体检、各类补贴、带薪年假、团队建设活动、免费下午茶、生日关怀、节日礼品等； 2.“有发展”：建立清晰的职业晋升路径，坚持内部优先选拔机制，助力员工拓宽职业发展空间； 3.“有成长”：构建系统化培训体系，推行导师带教制度，开展新员工入职培训、岗位技能培训、干部赋能课程等全方位培养计划； 4.“有信念”：华章数据的企业精神核心是“奋斗”。我们相信，普通人在共同奋斗中终将创造非凡人生。公司秉持“成就客户，艰苦奋斗，自我批判，开放进取，至诚守信，团队合作”的核心价值观。我们持续寻找志同道合的伙伴，携手拼搏，共享成果！

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岗位职责： 1.负责公司内业资料的收集、整理、归档与管理，确保资料的完整性和可用性。 2.跟进内业资料的管理流程，确保资料的及时更新和顺利流转，避免信息滞后。 3.协助编制项目报告及技术文档，确保内容准确无误并符合公司标准。 4.配合内外部审计及检查，提供所需资料，并解答相关问题。 5.维护公司档案管理系统，提升资料查阅效率，保障信息安全。 任职要求： 1.大专及以上学历，档案管理、农业、工程相关专业优先。 2.具备良好的档案管理知识，有农业行业背景者优先。 3.细致严谨，责任心强，确保资料管理的规范性和准确性。 4.优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能有效支持项目团队。 5.熟练使用办公软件及档案管理系统，具备基本的数据处理能力。