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1 资料管理 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更通知等资料的收集、借阅和管理；管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，并建立项目施工图纸和设计变更的工程档案 2 文件收发 负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作 3 工程资料整理 负责施工同步资料收集整理及管理工作；负责工程完工资料管理工作；负责项目部外来文件的收发管理；负责完成上级交办的其他任务 4 信息收集 负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告；负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准 5 资料真实性 收集资质申报所需客户资料；及时向客户汇报资质申报进度及问题；协助客户进行相关考试报名及准考证打印；资质付款跟进；资质综合材料整理 6 标书制作 1、专心认真研读招标文件,深刻理解招标文件文字含义制作完全响应性的投标文件;2、依据招标的详细要求,编写制作投标清单、技术标、商务标投标文件,确保标书的准时性、精确性和美观性。 标书制作熟手为岗位招聘优先条件

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岗位职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：1、形象好，气质佳；2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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