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一、岗位定位 工程项目中负责资料管理、档案归档及流程记录的关键岗位，贯穿施工全周期，资料直接影响验收、结算与档案移交，不可或缺。 二、主要工作职责 1. 资料收集与整理 • 汇总施工图纸、设计变更、签证单、洽商文件、会议纪要、技术交底材料 • 整理原材料出厂合格证、检测报告、复检记录、隐蔽工程影像及文字资料 • 收集各分部分项工程的检验批、分项、分部验收相关文件 2. 资料编制与填写 • 按照规范要求填写施工日志、隐蔽验收记录、检验批表格等技术资料 • 协同技术、质量、安全人员完成各类报审、报验资料的准备与提交 • 确保资料与现场进度保持同步，杜绝补做、遗漏现象 3. 报审报验与送审 • 组织资料报送监理单位、建设方审核签字流程 • 办理材料送检委托，跟进试验进度，领取报告并归档 • 对接质监站、安监站、城建档案馆等外部单位的资料报送工作 4. 图纸与文件管理 • 负责图纸的接收、登记、盖章、发放及旧图回收处理 • 及时更新变更图纸版本，作废过期图纸，避免误用 • 建立并维护各类台账：图纸台账、收发文台账、试验台账、签证台账 5. 工程竣工与归档 • 系统整理竣工阶段所需全部资料，参与竣工图编制 • 按所在地档案馆标准进行资料组卷、装订、编号和移交 • 提供项目结算、审计所需的完整资料支持 6. 日常内务 • 管理资料室环境，落实防潮、防火措施，分类有序存放文件 • 定期备份电子文档，更新电子目录及电脑台账 • 配合各类项目检查、评优、审计等工作提供资料支撑 三、岗位要求（简明版） • 能识读施工图纸，了解施工工艺流程 • 熟练操作工程资料软件及常用办公软件 • 工作细致、态度严谨，确保资料真实、齐全、合规 • 掌握当地住建系统及档案管理部门的相关规定

1. 资料管理：负责工程项目全过程（前期、中期、竣工）所有文件资料的收集、整理、编目、归档 2. 竣工资料编制：统筹项目竣工验收资料的整理、汇编与装订，确保符合竣工备案要求 3. 竣工图绘制：根据设计变更、现场签证及施工实际完成情况，准确绘制竣工图纸 4. 资料报审：向监理、业主单位报送各类施工方案、材料、设备报验资料，并跟踪审批流程 任职要求： • 大专及以上学历，工程管理、土木工程、交通工程、档案管理等相关专业优先 • 熟悉公路工程施工工序和质量验收流程，掌握《建设工程文件归档规范》等核心规范 • 熟练使用CAD、Office办公软件及资料管理软件 • 通常需要持有资料员岗位证书 • 具备严谨细致的工作态度和良好的沟通协调能力

工作职责 1. 严格按照甲方及相关行业标准，编制并整理项目验收与结算所需的全部资料，确保内容完整、数据准确、符合规范要求。 2. 定期编制项目日报、周报等进度类文档，及时传递关键施工节点信息，为项目进度管理提供有效支持。 3. 建立健全项目资料台账体系，对技术文件、施工记录、变更单据等进行分类归档与持续更新，确保资料可查可溯。 4. 与甲方及项目组保持高效协作，协助完成资料审核、交接及归档流程，保障资料管理全过程闭环运行。 5. 具备项目预算编制能力者优先录用，视情况给予相应岗位补贴。 任职要求 1. 大专及以上学历，机电工程、建筑工程等相关专业优先，持有二级建造师（机电类）证书者优先考虑。 2. 熟悉电力工程（含变配电、输配电）实施流程，掌握工程资料编制方法及归档规定，有实际资料管理经验者优先。 3. 具备扎实的文档处理能力和细致的工作态度，能独立开展资料的系统整理与版本管理工作。 4. 具备良好的沟通协调素质，能够快速响应甲方要求，积极配合项目团队完成跨部门协同任务。

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