岗位职责： 1.负责日常办公文件的整理、归档及保管，确保资料完整、规范有序 2.协助部门完成基础数据录入、报表统计与信息更新工作，保证准确及时 3.接待来访人员并处理来电咨询，做好内外部沟通协调支持 4.配合完成会议安排、物资申领、办公用品管理等行政辅助事务 5.根据上级要求完成临时交办的其他文职类工作 任职要求： 1.学历不限，具备基本电脑操作能力，熟悉Word、Excel等办公软件使用 2.工作认真细致，责任心强，具有良好的沟通能力和团队协作意识 3.有相关文员或行政助理工作经验者优先，无经验者可提供岗前指导 4.普通话标准，表达清晰，能适应办公室日常工作节奏 5.年龄18-35岁，身体健康，品行端正，遵守公司规章制度

要求: 1.年龄23-38岁之间，男女不限 2.熟练使用简单的办公软件，性格开朗，有责任心，沟通能力强，有工作经验者优先 3.公司提供微信和客户，无需打电话、无需外出，无需自己找客户，只负责对接客户接单，微信沟通，在办公室完成工作，有专人带 工作地点:围场五小阳光帝景底商 薪资待遇:月平均4500元左右上不封顶，有保险，每月4-5天带薪休息，节假日带薪休假。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3.收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4.协助人事、财务等相关部门进行基础单据整理与信息传递，严格遵守保密要求 5.维护前台区域整洁有序，展现企业专业形象，提供基础接待与引导服务 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快，具备基本数据处理能力 3.工作细致耐心，责任心强，能适应快节奏下的多任务协同 4.具备基础文书写作能力，能独立完成通知、纪要等常规公文起草 5.无不良从业记录，认同企业文化，愿意在岗位上持续学习成长

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一、行政管理： 负责办公室日常行政事务，保障各项行政制度与流程的规范落实。 监督下属员工出勤情况、工作表现及服务水准，落实考核与奖惩机制。 掌握法务相关业务，统筹处理劳资争议、信访事项、群体性事件及法律诉讼等突发情况。 负责公司各类证照、资质认证及法人、关键岗位人员证书的管理，包括申报、继续教育、考核培训等工作，确保所有资质持续有效可用。 制定并监督执行公司休假、调休及值班管理制度。 二、会议组织与记录： 统筹安排公司各类会议，如工作例会、月度会议等，负责会议签到、会议记录及决议事项的跟踪督办。 三、文件管理： 承担公司内部文件的起草、打印与分发工作，同时负责上级单位及外部来文的接收、登记与传阅管理。 四、人力资源与培训： 组织实施员工招聘、考勤管理及人事手续办理等相关工作。 办理员工离职过程中涉及的各项人事流程。 定期统计、整理、核对并上报员工薪酬及各项保险缴纳数据。 拟定并推行员工培训与发展计划，提升团队专业能力与综合素质。 五、客户关系维护： 熟悉公司业务发展动态，协同业务部门开展客户接待，积极收集客户反馈，维护稳定良好的客户关系。 承担公司对外接待任务，推动政府关系与公共关系的建立与持续维护。 策划并组织公司重要公关活动及庆典事宜，协调处理外部事务。 六、后勤与物资保障： 监督办公环境的安全与卫生状况，确保办公设备正常运行，营造安全整洁的工作氛围。 统筹公司日常后勤事务，涵盖环境卫生、办公用品采购与管理等内容。 对公司固定资产实施全流程管理，确保登记、使用、报废等环节规范有序。 七、其他工作职责： 配合领导开展安全保卫等相关工作。 完成上级交办的其他临时性任务。 办公室主任需具备强烈的责任意识、出色的协调能力、沟通技巧及应急处置能力，确保行政体系高效运转，支持公司整体目标达成。具备处理法务问题、劳资纠纷等突发事件经验者优先，熟悉司法、劳动部门工作流程者更佳。

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