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一、核心日常工作 1.需求接收与确认： ·接收来自各部门（如生产、市场、行政等）的采购申请。 ·与申请部门详细沟通，明确采购物品的具体规格、数量、质量要求、预算和需求时间。 2.供应商搜寻与评估： ·寻源：根据采购需求，寻找新的潜在供应商（通过网络、展会、行业推荐等）。 ·比价、议价：向多家供应商索取报价（RFQ），进行价格对比，并运用谈判技巧争取最优的商业条款（价格、付款方式、交货期等）。 ·资质审核：评估供应商的资质、生产能力、质量体系、财务状况、行业声誉等。 3.采购订单处理： ·制作和发放采购订单（PO），确保订单信息准确无误（品名、规格、数量、价格、交货日期、付款条款等）。 ·将订单确认并发送给选定的供应商。 4.订单跟进与交期管理： ·跟踪订单的执行情况，与供应商保持沟通，确保生产或备货进度。 ·监控交货日期，及时跟进以确保准时交货。如发生延迟，需及时与内部需求部门沟通并推动供应商解决。 5.入库协调与验收： ·协调货物到达后的收货事宜。 ·协助质检或需求部门进行验收，确保货物符合质量要求。如出现质量问题，负责与供应商协商退换货、补货或赔偿方案。 6.对账与付款申请： ·核对供应商提供的发票和入库单/验收单。 ·确认无误后，整理相关单据，提交给财务部门安排付款。 7.文档管理： ·维护和管理采购相关的所有文件和记录，如采购申请、报价单、合同、订单等，确保档案的完整性和可追溯性。 二、战略与管理职能 1.供应商关系管理（SRM）： ·维护与核心供应商的良好合作关系。 ·定期对现有供应商进行绩效评估（质量、交货、服务、价格），进行分级管理。 ·淘汰不合格的供应商，开发和发展优质供应商，建立稳定可靠的供应链。 2.成本分析与控制： ·分析产品成本构成 ·通过价值分析、寻找替代方案、标准化需求等方式，持续降低总拥有成本（TCO）。 ·监控市场行情和价格趋势，为成本预算提供依据。 3.合同管理： ·参与或负责起草、评审采购合同，明确双方权责，规避法律和商业风险。 ·确保双方按照合同条款履行。 4.库存优化： ·与仓储部门协作，分析物料的使用和库存情况。 ·通过合理的采购策略（如采购频次、批量），在避免缺料的前提下，降低库存水平，减少资金占用。 5.内部协调与沟通： ·作为连接内部需求部门和外部供应商的桥梁，需要出色的沟通能力。 ·及时向内部部门反馈市场信息、交货进度、问题处理情况等。 6.风险管理： ·识别供应链中的潜在风险（如供应商集中度风险、地缘政治风险、价格波动风险等），并协助制定应对策略。

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