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行政专员
行政专员岗位职责:一、完成报告、报表,维护和更新管理制度、流程1、完成各类对内、对外报告撰写及报表填报;2、根据监管要求及公司管理需要,维护和更新行政管理制度、流程。二、OA系统管理和流程优化1、监控公司OA系统运行情况,及时发现和处理OA系统运行问题;2、收集各部门、各机构的反馈意见,对OA系统中管理流程进行调整和优化;3、定期对OA系统管理流程进行梳理和评估。三、行政事务管理1、组织公司会议,帮助协调公司会议、年会、特殊活动;2、监督并遵守办公室安全管理制度,保证办公室安全,保持良好的办公环境,保证办公设备处于正常使用状态;3、协调处理总部及分支机构的相关行政管理工作。四、部门领导交办的其他日常工作事务。
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