具有1年以上相关经验，薪资待遇面议 1．了解招标代理全流程工作； 2．负责招标方案及招标文件的编制与组织； 3．与客户保持顺畅有效的沟通协调； 4．负责招投标信息搜集、项目报名、获取并研读招标文件、参与开标及合同签署等事务； 5．独立完成商务标、技术标及工程报价的编制工作； 6．办理投标保函及保证金的回收手续； 7．承担标书制作、排版、装订、密封以及光盘资料的准备； 8．建立并动态更新人员资质与公司资质使用台账； 9．协助完成部门内各类报告、文件的打印与复印任务； 10．对接外部单位，开展投标相关的联络与协作； 11．项目结束后，总结招投标实施情况，整理归集全部项目文档资料； 12．持续跟踪材料价格、工程造价信息，掌握政府相关政策、招投标法规及行业动态； 13．完成上级领导安排的其他工作任务。 工作时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午14:00-18:00（夏季） 上午8:30-12:00，下午13:30-17:30（冬季）

岗位职责： 1.负责招标文件的获取、分析与响应，独立完成投标文件编制及装订工作 2. 协同技术、商务、法务等部门完成标书技术方案、报价策略及资质文件整合 3.跟踪招投标全流程，包括报名、答疑、开标、述标及结果反馈等环节 4.建立并维护企业资质库、业绩案例库及供应商合作档案 5.定期复盘投标数据，提出优化建议，提升中标率 任职要求： 1.熟悉政府采购法、招标投标法及相关政策法规 2.具备良好的文字表达、逻辑分析与跨部门沟通协调能力 3. 熟练使用Office办公软件，能高效处理大量文档与数据 4.工作细致严谨，具备较强责任心和保密意识 5. 有工程类、IT类或服务类项目投标经验者优先

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岗责 工作内容 井周大修专项资料管理 1. 前期勘查资料：收集井周大修前期勘查全套资料，含检查井现状实拍、沉降测量数据、破损勘查记录，整理成册为施工方案编制提供依据； 2. 施工过程资料：全程跟进现场施工，归集施工日志、材料进场台账、隐蔽工程验收单；按节点拍摄井周开挖、加固浇筑、井口修复等关键工序影像；使用PS对现场照片规整调色、标注点位、排版归档； 3. 竣工成套资料：汇总竣工验收单、完工检测数据、施工前后对比影像；使用CAD绘制/修改井周大修竣工图，核对图纸尺寸、点位与现场一致；整套资料组卷，保证完整还原施工全过程； 4. 后期运维资料：持续归集完工后定期巡检记录、养护影像台账，建立专项运维档案，支撑后期检修、复查工作。 售后对接与项目复盘 1. 建立完工项目售后台账，统计维保数据、甲方问题反馈、整改记录，为项目结算、维保考核提供数据支撑； 2. 联动销售部、工程部，同步客户需求、甲方设计变更、现场对接信息，打通销售与施工资料传递通道； 3. 收集甲方验收意见、满意度评价，整理项目复盘资料统一归档； 4. 配合项目收尾，协助竣工资料、项目方报备资料查漏补缺、组卷装订。 全周期工程资料收集、编制与报审 施工前期资料筹备 1. 资质证件管理：归集公司资质、建造师/安全员等人员证书、材料检测报告、设备合格证，建立证件到期预警台账，及时更新续期； 2. 图纸文件管控：登记甲方、设计院下发施工图、设计变更、技术交底，建立图纸收发台账，发放班组并留存签收记录；熟练使用CAD整理图纸版本、修改图纸标注； 3. 开工资料编制：协助项目经理编制开工报告、施工组织设计、专项施工方案、三级教育等进场资料的编制整理，核对签字盖章流程，保证资料合规完整； 4. 现场交底培训：向施工班组统一资料填报标准，明确施工日志、隐蔽记录填写规范，确保现场施工与资料同步。 施工中期过程管控 1. 现场资料填报监督：指导施工人员规范填写施工日志、隐蔽验收、检验批记录，核对签字盖章齐全，做到资料与现场同步； 2. 影像资料标准化管理：按施工前、关键工序、隐蔽覆盖、完工节点拍摄现场照片；运用PS裁剪、标注、拼接对比图；分项目建立电子相册+纸质台账，标注时间、地点、工序，定期备份防止丢失；按需提交甲方、监理影像资料； 3. 变更签证归集：收集现场签证、工程变更单，对接甲方、监理确认签字，同步归档，杜绝资料滞后； 4. 材料资料闭环：跟进所有建材合格证、第三方检测报告、进场验收单，做到材料、单据、台账一一对应； 5. 现场资料报验：按施工节点整理报验资料，携带纸质资料前往监理、甲方单位现场送报；配合完成资料审核，按整改意见快速修正、重新报审；负责全套资料盖章、复印件盖章留存工作。 施工后期竣工归档移交 1. 竣工图编制：使用CAD绘制、修改、深化竣工图纸，标注变更点位、施工实际尺寸，完成竣工图盖章、装订； 2. 竣工资料组卷：整合竣工报告、验收记录、质量评估、竣工图等全套资料，按归档规范排序、编页码、做目录； 3. 资料整改报审：配合甲方、监理、主管部门竣工资料审核，及时整改问题，多次送报直至一次性通过； 4. 档案分类归档：区分纸质、电子两套档案，分类存放，建立检索目录，做好防潮、防盗、备份； 5. 内外移交：按合同要求携带全套资料赴甲方单位移交，办理移交签收手续；同步向公司档案室移交留存副本； 6. 项目总结归档：归集施工总结、成本台账、施工重难点资料，形成案例档案供后续项目参考。 资料台账与系统管理 1. 全项目台账搭建：建立资料编号、收发、报审、归档、移交电子台账，实时跟踪资料进度； 2. 电子档案系统维护：运用档案系统上传、分类、检索资料，定期备份，保障电子档案安全可追溯； 3. 动态更新管理：定期更新过期资质、检测报告、图纸版本，保证所有资料时效性； 4. 流程优化：梳理资料收集、报审、归档痛点，输出优化建议，提升资料组卷、送报效率。 标书辅助及其他综合配合工作 1. 协助投标工作：编写投标文件、整理投标所需资质、人员、业绩、检测资料，配合标书排版、资料装订、盖章； 2. 外勤送报工作：负责各类施工资料、竣工资料、报备文件外出送审、盖章、取回； 3. 技术工具应用：熟练使用CAD绘制竣工图、修改图纸；使用PS处理工程现场照片、制作对比图、资料附图； 4. 配合项目各类辅助工作：资料复印、扫描、装订、档案整理、报表统计； 5. 完成上级领导交办的其他工作、临时性资料、外勤相关工作。

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