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岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

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岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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一.岗位职责 1. 日常行政事务 - 负责公司来访人员接待、登记与引导，维护前台接待秩序。 - 负责公司邮件、快递、文件的收发、登记与传阅管理。 - 协助组织公司会议：会前准备会议室/设备/资料，会中记录会议纪要，会后整理归档。 2. 文件与资料管理 - 起草、排版、打印、复印各类公文、通知、报表及合同附件。 - 建立与维护公司行政、人事相关档案（纸质+电子），确保资料完整、规范。 - 协助整理、归档合同、协议、制度文件，配合法务或审计查阅。 3. 办公后勤与资产管理 - 负责办公用品、劳保用品等物资的申购、领用登记与库存管理。 - 维护办公环境：环境卫生、绿植、办公设备维护报修对接。 - 协助固定资产盘点、登记与标签管理。 4. 人事辅助工作（如有配置） - 协助招聘：发布岗位信息、初筛简历、安排面试时间与接待。 - 员工入离职手续办理、劳动合同/保密协议等文书的基础整理。 - 协助考勤统计、请假手续的登记与汇总。 5. 内外沟通与协调 - 对内：协助各部门之间日常事务沟通，资料传递、信息通知。 - 对外：与物业、园区、政府相关部门日常对接，协助办理证照年检等事务。 6. 领导交办的其他工作 - 临时安排的资料汇总、表格制作、会议支持等综合性事务。 二、任职要求 1. 学历：高中及以上学历，文秘、行政、管理类相关专业优先。 2. 经验：1–3年行政/文员相关工作经验优先，优秀应届生可培养。 3. 技能： - 熟练使用 Office（Word、Excel、PPT）及办公设备。 - 文字排版能力强，能独立起草简单公文、表格。 4. 素质： - 做事细致、责任心强，保密意识强。 - 沟通表达清晰，有良好服务意识和团队协作精神。 - 抗压能力较强，能适应一定强度的临时事务。 三、加分项 - 有生产型企业、工厂办公室文员经验者优先。 - 熟悉 ERP 系统、考勤系统或具备基础数据分析能力。 - 具备驾照、能短途出差或驾驶公务车者优先（如岗位需要）。

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