会议组织、档案管理、时间预约、文书起草

办公室各种琐事

岗位职责： 1、负责公司日常行政工作的统筹与协调，保障办公环境的高效运转； 2、做好文件资料的整理、归档及管理工作，确保信息传递准确及时； 3、配合团队完成会议组织、材料准备以及会议记录的撰写与跟进； 4、协助开展企业文化建设相关活动，增强员工归属感与团队协作氛围。 任职要求： 1、具备良好的组织协调能力与沟通表达能力，能同时推进多项工作任务； 2、熟练操作Office办公软件，拥有扎实的文字编辑与处理能力； 3、工作认真负责，注重细节，具备优良的职业素养和团队协作意识； 4、掌握基础财务知识，可完成简单的账务处理及相关事务支持。

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岗位职责: 1.负责日常办公行政事务，如文件整理与档案管理 2.协助团队成员，保障办公环节顺畅高效运行 3.参与组织内部会议，配合完成会前资料筹备工作 任职要求： 1.拥有良好的沟通技巧和组织协调能力 2.具备独立处理工作的能力，注重执行过程中的细节把控

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岗位职责： 1、及时更进更新部门工程师的出差安排及记录 2、对接行政部订工程师机票高铁票酒店及安排宿舍 3、处理工程师出差相关其他事务 4、跟进部门工程师的出差维保总结报告的收集 5、跟进出差工程师需远程协助的内部事务 6、跟进领导安排的部门其他内部事务 任职要求： 1、本科学历，主修商务或相关科目尤佳 2、最少2年以上文职或秘书经验 3、必须会粤语沟通，能英文沟通能力更佳 4、性格外向，沟通能力强 5、年龄22到35岁

销售行政助理 岗位职责： 1.负责产品的首营资质按需准备 2.负责公章、出库章的妥善保管 3.负责产品出入库登记信息的整理和管理，确保信息的准确性和及时性 4.负责与广告公司对接物料制作，并做好及时的补充 5.负责展会、办会、日常礼品等物料的管理 6.负责购买手术室用的基础物料 7.负责每月费用的记账，确保账目清晰、准确、及时上交 8.负责每次会议专家讲课、实操的视频留存 9.负责每次会议的照片和视频留存，包括术前术后照片的整理和归档 10.负责制作模特照片对比照并分享到相关群组 11.负责整理各地区销售员追踪市场情况的报表，每周五上交 12.负责办公室卫生环境的维护 13.负责配合每次会议、展会的布展、辅助工作及撤展 任职要求： 1.对医美行业有一定的了解和兴趣 2.具备良好的组织能力和沟通技巧 3.能够熟练操作相关软件和工具 4.有责任心，能够独立完成分配的任务 5.良好的团队合作精神，能够与团队成员有效沟通

新增需求，尽快到岗者优先考虑 岗位职责： 1、负责办公区域的整体运维管理，包括办公场地装修与改造、搬迁实施、日常维修协调、施工方对接及项目验收等工作。 2、采购管理：承担公司各类物资的采购任务，确保采购流程规范、高效。 3、资产管理：统筹公司固定资产及低值易耗品的登记、统计、调配、盘点及报废处理。 4、行政制度落地：协同各部门推进行政规章制度的执行与监督落实。 5、证照办理：负责合同签署、租赁证明办理、工商注册变更等事务性工作。 6、活动策划管理：主导公司节日庆祝、团队建设、年度大会等活动的方案策划与现场执行。 7、行政事务：快速响应并妥善处理日常行政工作，为各部门提供有力的后勤支持保障。 8、其它：根据部门工作安排，配合完成专项任务及其他行政模块协作事项。 任职资格： 1、大专及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业背景。 2、净身高162cm以上，形象端正，气质佳，具备良好亲和力，性格积极向上，品行诚实守信。 3、具备5年以上行政综合管理工作经验，有大型企业同岗位工作经验者优先考虑。 4、精通行政管理各环节流程，拥有较强的执行力与推动力。 5、能够有效管控行政采购支出，具备主动服务意识与成本控制思维。 6、责任心强，关注细节，具有良好的沟通能力和团队合作精神。 7、熟练操作办公软件及常用行政信息化管理系统。

岗位职责： 1.协助办理公司日常人事行政相关事务，包括员工入职、离职及合同签署等流程； 2.负责员工档案的归集与更新，确保信息完整准确； 3.协助策划并执行公司内部活动与培训安排，增强团队协作氛围； 4.统筹办公用品的采购与库存管理，保障日常办公正常运转； 5.承担前台接待任务，妥善安排来访人员接待事宜； 6.负责考勤统计、工资核算及报销请款等相关财务辅助工作； 7.文书与档案管理：撰写、整理公司通知、报告等行政文书；对合同、员工资料、会议记录等重要文件进行分类存档； 8.完成领导交办的其他临时性工作任务。 任职要求： 1.具备良好的职业形象及基本的前台接待礼仪素养； 2.大专及以上学历； 3.2年以上行政或文职类岗位工作经验，熟悉各类办公自动化设备操作； 4.工作主动积极，热爱行政事务，具备良好的沟通与协调能力； 5.熟练操作OFFICE等常用办公软件，能高效处理邮件收发； 6.做事条理清晰，细致耐心，具备较强的行政事务处理能力； 7.具备处理保密文件的经验与责任心。 工作时间：9:00-12:0014:00-18:00，每周一固定休息

负责辅助领导处理日常事务等

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