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岗位职责： 1、资格预审文件编制、。 2、根据招标文件要求进行投标策划并编制投标文件，协调公司内部部门获取投标所需资料。要求投标文件内容完整、准确、合规。 3、跟踪投标、开标过程，及时解决过程中的问题。协助公司对接甲方/招标代理机构，解答投标疑问。 4、参与投标澄清、述标等环节，建立并维护投标数据库（历史标书、价格体系、客户需求等）。 5、确保投标文件符合法律法规及招标文件要求，识别并规避投标过程中的风险。 6、完成部门交办的标书制作培训、流程优化等任务。 7、对开标情况进行总结，跟进中标通知书及合同签订。 任职资格： 1、大专及以上学历，工程管理、建筑等相关专业优先。 2、执行力强，积极主动，能快速上手并独立完成投标任务。 3、熟练使用办公软件（Word,Excel,PPT等），能熟练进行标书编辑、排版和制作。 4、较好的沟通协调能力，良好的分析判断能力。 5、具备较好的团队合作精神和较强的抗压能力。 6、实习生和应届生有专人带。

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1.工作内容 一、项目前期阶段 1.报建资料准备 -汇总并整理土地使用证、规划许可、施工许可等政府审批相关文件； -协助完成环评、消防审查等前期手续所需的材料编制与提交。 2.合同与设计文件管理 -分类归档勘察、设计、施工等环节的合同及技术协议； -跟踪图纸版本变更（如总平面图、施工图纸），做好更新记录与分发台账。 二、施工阶段 1.工程资料同步 -收集施工单位提交的日报、周报及隐蔽工程验收资料； -整理施工过程中产生的变更单、签证单和会议纪要等过程文件。 2.质量与安全文件 -归档各类材料检测报告、产品合格证明及复检记录； -保存现场安全检查记录、整改通知及闭环资料。 3.进度与成本配合 -提供进度款申报所需的支持性文档（如工程量确认单）； -配合成本部门核对因设计变更引发的费用调整依据资料。 三、验收与交付阶段 1.分项验收资料 -汇编地基、主体结构、节能等分部分项工程质量验收报告； -协同完成消防、规划、人防等专项验收所需文件的准备工作。 2.竣工档案编制 -按照城建档案馆标准进行竣工资料组卷、装订（含竣工图）； -将完整档案移交至物业单位、档案管理部门及公司内部归档。 3.交付支持 -编制《住宅质量保证书》《使用说明书》等业主交付资料； -协助办理业主收房时的相关文件签署与存档工作。 四、日常管理与其他 1.档案系统维护 -对电子文档进行分类存储（如OA系统、云盘），定期执行数据备份； -建立资料清单台账，确保信息可快速查询与调用。 2.跨部门协作 -响应工程、成本、物业管理等部门的资料查阅需求； -配合审计、巡查等外部检查所需的资料提供与说明。 3.合规性监督 -审核文件签字、盖章流程是否齐全有效； -确保资料管理工作符合《建设工程文件归档规范》相关规定。 2.任职要求 一、基本条件 1.学历要求 -大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先考虑。 2.工作经验 -具备3年以上资料员、文员或档案管理岗位工作经验，有房地产、建筑或施工企业背景者优先； -熟悉房地产开发全流程（包括报建、施工、验收）或掌握工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》）。 二、专业技能要求 1.文档管理能力 -熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT）及PDF编辑工具，能高效完成资料整理、归档与检索； -具备工程资料分类编号、组卷能力，了解竣工资料编制标准。 2.软件操作 -能使用CAD看图工具（如AutoCADViewer）查看施工图纸； -熟悉OA系统、档案管理系统或云端协作平台（如钉钉、企业网盘）的操作。 3.行业知识 -掌握常见施工术语（如隐蔽工程、分部分项验收）及相关工程文件类型（如变更单、检测报告）； -了解政府报批报验流程及其对应文件要求（如施工许可证、竣工验收备案表）。 三、个人素质要求 1.细致严谨 -对资料完整性与准确性高度负责，能够识别签字缺失、版本错误等问题； 2.沟通协调 -需频繁对接工程、成本、设计等多部门，具备良好的沟通表达能力； 3.责任心与抗压能力 -能适应项目抢工期间高强度资料处理任务及紧急交付需求； 四、加分项（非必需） -持有资料员上岗证书、档案管理资格认证等相关资质； -有全程参与项目从开工到竣工资料管理的经验； -了解BIM系统或电子化档案管理平台； -具备向政府部门报送报建或竣工资料的实际操作经验。

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