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一、前期准备阶段 1.资料收集与整理：收集项目前期文件，包括立项批复、土地使用证、规划许可证、施工许可证等法定文件，确保文件齐全且符合规范。 整理勘察、设计阶段的资料，如地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知、图纸会审记录等，并按专业分类归档。 2.制度与表格准备：根据项目特点和地方规范，制定资料管理流程、归档制度，明确各部门资料提交要求；准备统一的表格模板（如施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录等），确保资料格式标准化。 二、施工阶段 1.日常资料编制与审核 （1）编制施工记录、检验批资料，包括隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录等。 （2）审核进场材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、备案证等），确保符合设计及规范要求，并办理报验手续。 （3）严格按照标准规范和海口市地方要求进行工程材料、混凝土、砂浆等在监理单位或建设单位见证人员的监督下进行见证取样和送检，确保取样送检程序合规，及时收集相关试验检测报告并整理归档。 2.过程资料跟踪与归档 （1）跟踪施工进度，及时收集各工序资料，如测量放线记录、混凝土试块报告、钢结构焊接检测报告等，避免资料滞后。 （2）按“分部分项工程”“时间顺序”或“专业类别”对资料进行分类、编号、装订，建立电子台账（如Excel或专业资料管理软件），方便查阅。 3.往来文件管理：收集监理通知、业主指令、施工单位回复及会议纪要（如监理例会、专题会议）等文件，分类、编号、归档，建立电子台账，方便查阅。 三、验收阶段 1.竣工资料编制与汇总 （1）收集、汇总施工全过程资料及竣工图（根据设计变更、现场签证等修改原图），确保竣工图与实际施工一致。 （2）收集整理竣工验收所需文件，包括竣工报告、质量评估报告、消防/环保验收文件、工程总结等，按地方档案馆要求组卷。 2.资料报审与配合验收 （1）将竣工资料报送监理单位、建设单位审核，根据反馈意见修改完善，直至通过审核。 （2）配合质监站、档案馆等部门的验收工作，提供所需资料，解答验收过程中的疑问。 四、竣工后 1.资料移交与归档 （1）向建设单位、档案馆移交完整的竣工资料（包括纸质版和电子版），办理移交手续并留存签收记录。 （2）协助建设单位办理产权登记，提供所需的工程资料支持。

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负责过程中资料，影像资料的收集，

岗位职责: 1.负责业务相关获客信息的采集与归档管理 2.保证信息数据的准确性并按时完成更新维护 3.协助团队成员高效获取及使用所需业务资料 任职要求: 1.具备较强的条理性和沟通协调能力 2.能够自主完成资料的分类与整理任务 3.拥有良好的团队意识，善于协同配合 4.熟悉海南三亚区域房产市场动态，能第一时间掌握新盘发布相关信息

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1、行政人事专员 岗位职责 行政类事务： 1.负责办公用品的采购执行、台账编制、仓储管理、定期盘点及数据统计，确保入库验收规范、出库流程完整，实现账目与实物一致； 2.承担公司固定资产的登记建档、信息统计、资料归集、调配安排、周期性盘点及处置工作； 3.每月统筹工厂员工夜宵接收、发放及库存管理工作； 4.办理员工入职门禁权限开通及离职人员门禁权限注销； 5.根据公司规定，收集整理各部门电子文档资料； 6.负责员工食堂与宿舍的日常运营管理； 7.对接食堂供餐事宜，办理酒店预订并完成相关费用核对与结算； 8.统计保安、保洁人员考勤，推进付款流程，实施保洁日常监督，并依据公司检查标准执行巡查； 其他事务： 1.协助应对政府部门临时视察、检查，对接主管部门完成资料填报，协调内部落实整改任务，确保问题闭环处理； 2.不定期代表公司出席外部会议； 3.负责公司各项对外费用的沟通与处理； 4.推进工会筹建及相关事务的联络协调； 5.配合完成接送机、酒店接送及其他用车安排，协助领导或部门递送文件资料； 6.进行考勤数据汇总，参与薪资核算工作； 7.安排包装环节临时作业人员调度； 8.承担招聘相关工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑； 2.抗压能力强，具备良好的沟通表达与组织协调能力，富有亲和力，善于把握人际互动细节；

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