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1.工作内容 一、项目前期阶段 1.报建资料准备 -收集整理土地证、规划许可证、施工许可证等政府报批文件； -协助办理前期手续（如环评、消防审核）所需的文档。 2.合同与设计文件管理 -归档勘察、设计、施工等合同及技术协议； -维护图纸版本（如总平图、施工图）的更新与分发记录。 二、施工阶段 1.工程资料同步 -接收施工单位的日报、周报、隐蔽工程验收记录等； -整理施工过程中的变更单、签证单、会议纪要。 2.质量与安全文件 -归档材料检测报告、合格证、复试记录； -保存安全检查记录、整改通知单等。 3.进度与成本配合 -提供进度款支付所需的支撑文件（如完成量确认单）； -协助成本部核对设计变更引起的费用调整资料。 三、验收与交付阶段 1.分项验收资料 -整理分部分项工程验收报告（如地基、主体、节能）； -配合完成消防、规划、人防等专项验收文件。 2.竣工档案编制 -按城建档案馆要求组卷、装订竣工资料（含竣工图）； -移交全套档案至相关部门（物业、档案馆、公司内部）。 3.交付支持 -准备《住宅质量保证书》《使用说明书》等交付文件； -协助业主收房时的资料签署与归档。 四、日常管理与其他 1.档案系统维护 -电子档案分类存储（如OA系统、云盘），定期备份； -建立资料台账，确保快速检索。 2.跨部门协作 -响应工程、成本、物业等部门的资料调阅需求； -配合审计、巡查等外部检查的资料提供。 3.合规性监督 -检查文件签字、盖章等流程的完整性； -确保资料管理符合《建设工程文件归档规范》要求。 2.任职要求 一、基本条件 1.学历要求 -大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先。 2.工作经验 -3年以上资料员、文员或档案管理经验，有房地产、建筑、施工企业相关岗位经验者优先； -熟悉房地产开发流程（如报建、施工、验收等）或工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》） 二、专业技能要求 1.文档管理能力 -熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、PDF编辑软件，能高效完成资料整理、归档、检索； -具备工程资料分类、编号、组卷能力，熟悉竣工资料编制要求。 2.软件操作 -会使用CAD看图软件（如AutoCADViewer）查看图纸； -熟悉OA系统、档案管理系统或云文档工具（如钉钉、企业网盘）。 3.行业知识 -了解施工术语（如隐蔽工程、分部分项验收）、常见工程文件（如变更单、检测报告）； -熟悉政府报建、验收流程及所需文件（如施工许可证、竣工验收备案表）。 三、个人素质要求 1.细致严谨 -对资料完整性、准确性高度敏感，能发现文件中的签字遗漏、版本错误等问题； 2.沟通协调 -需频繁对接工程、成本、设计等部门，具备清晰的表达能力； 3.责任心与抗压能力 -能适应项目赶工期的或紧急资料整理需求； 四、加分项（非必需） -持有资料员上岗证、档案管理资格证等相关证书； -参与过完整项目周期（从开工到竣工）的资料管理； -了解BIM系统或电子档案管理系统； -有政府报建或竣工验收资料报送经验。

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