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文件管理员是负责组织、管理、维护企业或机构各类文件与资料的专业岗位，核心工作围绕文件的全生命周期展开。 其主要职责包括：对纸质、电子文件进行分类、编号、归档与存储；确保文件的有序存放和快速检索；监督文件的借阅、归还流程，保障文件安全与保密；定期对过期或失效文件进行鉴定、销毁或移交；同时协助更新文件管理相关制度，提升文件流转与管理的效率。 该岗位要求具备较强的细心与条理性，熟悉文件归档标准与保密规范，部分场景下还需掌握电子文档管理系统的操作技能。

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