岗位职责： ·负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发放、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查找与调阅； ·定期维护文件存储空间，整理并清除过期或无效文档，按档案管理规范推进电子化存档或数据备份； ·承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类事务），确保格式符合标准（如页边距、字体、页码等），对紧急文件做到及时响应与优先处理。 商务报价支持 ·根据业务团队实际需要，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助完成报价单制作（可能涉及Excel公式运算、Word排版设计）； ·复核报价单内容的准确性（如单位、数量、优惠条款），确保与现行制度或协议要求保持一致； ·按客户维度或项目类别归集报价历史记录，保障后续跟踪及审计工作的顺利开展。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

岗位职责： 1、负责对客户的档案录入、接收、扫描、图像处理； 2、负责对客户档案的数据重命名、分装、图像转换及数据打包等文职工作；

玻璃厂文员接单流程及任职要求 玻璃厂文员的接单工作涵盖接收订单、核对信息、打印流程卡以及与客户保持沟通等环节。该流程要求员工具备严谨细致的工作作风和较强的责任意识。在接单阶段，需准确记录客户提交的产品名称、规格参数、数量、交付时间及包装方式等关键信息，并完成订单审核。随后根据确认后的订单内容制定生产排程，确保生产安排与客户交期协调一致。若在处理过程中发现信息不全或存在疑问，应及时联系客户核实，保障订单执行的准确性与时效性。 岗位基本要求如下： 细致认真：在订单录入与核对环节做到精准无误，避免因信息差错影响后续生产。 责任心强：对经手的每一笔订单负责到底，确保生产计划贴合客户需求。 沟通能力良好：能与客户高效对接，快速响应并处理订单相关问题。 具备基础专业认知：熟悉玻璃制品的生产工艺流程及相关技术要求，有助于提升工作效率与协作质量。 部分企业设有“师傅带教”制度，协助新员工快速掌握岗位操作规范。有工作经验者除完成基础接单任务外，还可能参与订单评审及生产指令下达工作，推动生产进度与客户预期同步。文员的核心职责在于保障订单信息的准确流转与生产安排的有序开展，从而助力产品质量稳定与生产效率提升。

记录公司日常项目进展，拍摄现场实景照片

办公文员（需求人数：1名） 要求：1、大专及以上学历 2、年龄在20-25岁左右 3、熟练使用Word、Excel等办公软件 4、从事一年以上企业文员工作经验 主要工作：1、文件处理与档案管理 2、‌行政事务支持 3、数据与财务辅助 工作地点：三亚市崖州区红岩队抱古村宁远溪古小区

招聘文职类员工2名，要求年龄20—40岁内，大专以上学历，男女不限，缴纳五险一金，工作地点在五指山市区内

形象好，能使用电脑做表格，会发普通快递，日常老板办公间卫生

联系订单库存管理

对电脑熟悉的

海南南山鸿禧商贸公司招聘文员 一、基本要求 1.学历： *要求中专以上学历 *专业背景不限，但文秘、行政管理、会计、市场营销等相关专业、有工作经验者优先。 2.计算机操作能力： 精通Office办公软件 3.熟悉办公设备：熟练操作打印机、复印机、扫描仪、传真机等。 、核心技能与能力要求 1.文书处理能力： *负责文件资料的整理、归档、收发、传递、保管。 *起草、打印、复印各类文件、合同、报告、通知等。 *管理公司文档系统（纸质和电子版）。 2.沟通协调能力： *对内沟通：与销售、采购、仓储、财务等部门进行有效沟通协调，传递信息。 3.数据与信息处理能力： *准确录入、整理、核对销售数据、采购订单、库存信息、客户资料等。 *制作简单的统计报表（如销售日报、周报、库存报表等）。 4.流程支持能力： *协助处理订单流程（录入、跟踪、状态更新）。 *协助处理物流、发货相关的单据（如发货单、快递单）。 *协助处理基础的采购申请、报销流程。 5.细心与责任心： *工作细致认真，能发现并纠正错误。 三、综合素质与态度要求： *积极主动，吃苦耐劳，有团队合作精神。 *遵守公司规章制度，有良好的职业操守和保密意识。 *缴纳社保，每周单休 （薪资面谈，气质佳，优先） 联系郑经理

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