建筑公司办公室主任作为综合协调与行政管理的核心，承担着承上启下、保障公司高效运转的关键角色。 主要工作职责包括以下几个方面： 一、行政事务管理与统筹 1.制度流程建设：建立健全并监督执行公司各项行政管理制度（如公文、印章、档案、会议、固定资产、办公用品、车辆管理等），优化工作流程。 2.公文与印章管理：负责公司对内对外正式公文的起草、审核、印发、流转与归档；严格管理公司公章、法人章、合同章等，确保用印规范与安全。 3.会议与活动组织：统筹安排公司级会议（如总经理办公会、年度会议等），做好会前准备、会中记录、会后督办；策划组织公司重大活动、接待及庆典。 4.档案信息管理：建立科学的档案管理体系，重点管理公司资质文件、重要合同、工程图纸、行政文书等，确保资料的完整、安全与便捷查询。 5.后勤保障支持：负责办公环境维护、消防安全、食堂、宿舍（如有）、车辆调度等后勤工作的管理与协调，保障公司日常运营。 二、内部协调与对外联络 1.部门协调：协调各部门之间的关系，促进信息上传下达与横向沟通，确保政令畅通和工作协同。 2.对外联络：作为公司对外的窗口之一，负责与政府主管部门（如建设局、安监站等）、行业协会、重要合作伙伴、媒体等的日常联络与关系维护。 3.证照与资质管理：牵头或协助办理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等的申领、年检、变更、升级与维护工作。 三、文秘与综合服务 1.文稿撰写：负责公司重要文稿的撰写，包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等。 2.信息报送：收集、整理公司经营与管理信息，编制内部简报，向上级单位或相关部门报送所需材料。 3.决策支持：为管理层决策提供行政层面的信息支持和建议。 四、后勤与成本控制 1.采购与资产管理：负责办公用品、设备、服务的采购与供应商管理；对公司固定资产进行登记、盘点与管理。 2.预算与费用控制：编制和执行办公室年度行政费用预算，控制成本支出。 3.项目后勤支持：为各项目部提供必要的行政后勤支持（如文件传递、物资调配协调等）。 五、团队建设与内部文化 1.团队管理：负责办公室团队（可能包括文秘、行政、前台、司机等）的建设、培训、考核与日常管理。 2.企业文化推动：协助推动企业文化建设，营造良好的工作氛围，组织员工文化活动，提升凝聚力。 3.制度建设：参与或牵头制定涉及员工行为规范、福利等相关制度。 六、法律、风险与安全管理 1.合同审核辅助：从行政和用印流程上配合法务或相关部门进行合同管理。 2.风险防范：识别行政管理中的潜在风险（如印章风险、档案丢失风险、泄密风险等），并制定防范措施。 3.安全与应急：负责办公区域的治安、消防等安全管理，制定和执行应急预案。 核心能力与素质要求 ·综合素质：极强的组织协调能力、沟通表达能力、应变能力和服务意识。 ·行业知识：熟悉建筑行业特点、业务流程及相关法律法规（如建筑法、安全生产法、档案法等）。 ·公文写作：优秀的文字功底和公文写作能力。 ·保密意识：高度的责任心和保密意识。 ·公关能力：良好的对外公关与接待能力。

岗位职责： 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3. 制定并落实行政相关制度与预算，严格控制行政成本，提升资源使用效能 4. 管理行政团队，指导、培训并考核下属员工，推动团队专业化与服务意识提升 5. 对接政府职能部门及外部合作单位，妥善处理工商、年检、资质维护等事务 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2. 5-10年行政管理工作经验，其中至少3年团队管理经验 3. 熟悉企业行政全模块运作，具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及突发事件应对能力 4. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作与数据分析能力

岗位职责 1. 统筹公司行政日常管理，包括公文处理、会议组织、办公用品采购、固定资产登记与维护。 2. 负责人力资源全流程管理，涵盖招聘组织、入职离职办理、考勤管理、员工福利统筹及培训组织。 3. 负责对外联络与接待，维护政企、合作方关系；主导公司制度体系建设，监督行政、人事制度执行。 4. 协助推进企业文化建设，组织员工团建活动，提升团队凝聚力。 任职要求 1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业，3年以上办公室管理工作经验。 2. 熟悉行政、人事管理流程，具备较强的公文写作、组织协调与沟通表达能力。 3. 了解农业或中药材行业特点，拥有楚雄本地政企对接资源者优先。 薪酬区间：4k-6k/月 + 年终绩效奖金

协调厂区各部门之间的工作，对外沟通对接，包括政府部门，周边单位，合作商的联络，处理外部来访，传达落实领导的工作部署，及其他工作

工作职责： 1、负责统筹本中心日常运营计划，协调各项事务运行，做好上传下达、下情上报及内外关系的沟通与衔接； 2、负责收集整理工作信息，掌握内部动态，组织综合性调研，及时反馈意见和建议，为管理层决策和工作指导提供参考依据； 3、负责人事管理相关事务，包括员工考勤、绩效考核、职称申报、薪酬管理、培训安排，以及权限范围内的人员任免、招聘、调配与交流等工作； 4、负责中心文秘事务、会议组织、档案管理，办公设备与用品的采购，资料归集与印刷，各类文件起草，以及机要和保密工作； 5、承担对外接待、对外联络、内部协调，以及群众来访接待和投诉处理等工作； 6、完成上级领导交办的其他任务。 要求： 1、本科及以上学历； 2、年龄25-35岁，女性身高160cm以上、男性身高170cm以上，形象良好； 3、具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察能力； 4、执行力强，计划周密，抗压能力好，品行优良，富有亲和力； 5、坚持原则，能够公平、公正、公开地贯彻执行公司各项规章制度； 6、时间观念强，办事作风扎实高效，行动迅速，能在规定时间内高质量完成领导交办的各项事务。 7、4500-6000元/月，带薪年假，司龄津贴，节假日及生日福利。

岗位内容： 1. 负责日常行政事务，包括办公环境协调、文件归档、资料整理及系统维护等工作。 2. 配合上级完成各项任务执行，如会务安排、公文流转与审批跟进等。 3. 承担公司招聘相关工作，推动人力资源基础事务落实。 4. 协调各部门间的工作对接与信息传递，保障内部沟通顺畅。 任职要求： 1. 具备良好的组织协调能力与执行力，能高效应对突发情况并及时处理。 2. 拥有较强的沟通技巧和团队协作意识，善于跨部门配合。 3. 熟悉常用办公软件操作，具备文档管理及信息发布相关的实操经验。 4. 学习能力强，适应快节奏工作环境，工作积极主动，富有责任心和服务意识。

负责配合总经理完成公司年度经营计划；负责办公室人事板块，行政板块及项目申报板块的统筹协调工作；负责配合市场人员开展销售工作。

工作要求： 1、统筹公司日常行政管理工作，涵盖资产管控、办公环境维护及后勤支持，确保公司运营顺畅高效； 2、搭建并推动企业文化体系落地实施，主导策划团队建设、年度盛会、文化庆典、员工关爱项目、优秀评选等各类文化活动； 3、组织安排公司各类会议的会前准备、会中协调与会后跟进，形成会议纪要，并跟踪落实相关决议事项； 4、全面管理办公用品、礼品、固定资产、设备设施、公务车辆及福利物资的采购申请、采买执行、调拨使用、出入库登记、盘点分配、运维检修、报废处置等全流程事务； 5、负责公司印章的全周期管理，包括刻制申请、领取使用、审批流程、归档保存等相关工作。 任职要求： 1、具备大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业者优先考虑； 2、三年以上行政岗位工作经验，有企业文化建设实操经验者更佳； 3、具备良好的组织协调能力、沟通表达能力及执行力，能适应快节奏和高强度工作环境。

1.基础行政工作 2.管理后勤 3.过磅 4.领导安排的其他事

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案、印信等日常管理工作 2.组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，保障高效有序运行 3.制定并执行行政预算，管控办公采购、物业、后勤等成本，提升资源使用效能 4.牵头行政制度修订与落地监督，推动流程标准化、数字化建设 5.协同人力资源部门开展员工关怀、企业文化宣导及跨部门协作支持工作 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.5-10年中大型企业行政管理经验，具备团队管理经验者优先 3.熟悉行政全模块运作，具备优秀的组织协调、跨部门沟通及突发事件处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与职业素养 5. 熟练使用Office办公软件，掌握OA、ERP等系统者更佳

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岗位职责： 1. 主要负责公司食堂管理，包括但不限于食堂证照资质的维护、食堂人员管理、食堂成本账务统计，成本管控，品质保证、卫生管理等。 2.负责行政资产的盘点和管理。 3.负责印章管理和用印处理。 4.负责工商注册、变更，监督分支完成执照年审等。 4. 完成部门内外协同工作和上级安排的临时性工作。 岗位要求： 1.本科学历 2.有同岗经验3年及以上 3.具备数据统计工具使用技能 4.适应岗位灵活性，团队协作能力和统筹能力 该岗位单休，适应加班，介意勿投！！

负责部门招聘、接待、培训管理等工作

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹日常行政事务管理 2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理 3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作，提升企业形象与行政效能 4.制定并执行行政预算，控制运营成本，提高资源使用效率 5.指导行政团队开展工作，推动流程标准化与服务专业化 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先 2.5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作，具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力 4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力 5. 责任心强，细致严谨，具备良好的职业素养与服务意识

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与办公安全 任职要求： 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验，经验要求：不限（默认） 2. 最低学历：不限（默认） 3.熟悉行政管理全流程，具备较强的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与团队管理潜质 5. 熟练使用办公软件，有大型企业或多元化业务背景者优先

岗位职责： 1. 全面负责公司综合行政、人事、后勤及日常运营管理工作 2. 统筹制度建设与流程优化，提升组织运行效率与合规性 3. 协调跨部门资源，推动重点任务落地与阶段性目标达成 4. 管理办公环境、固定资产、档案及重要会议事务 5. 辅助企业文化建设与员工关系维护，营造积极协作氛围 任职要求： 1. 具备综合管理相关工作经验，熟悉多模块协同运作逻辑 2. 具有较强的统筹协调能力、文字表达能力及执行力 3. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与抗压能力 4. 熟练使用办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 学历大专以上，有大型企业或集团化管理经验者优先

有管理经验，男女不限，56岁以内

1、负责公司前台接待工作，提供专业、热情的客户服务； 2、处理来访人员登记、引导及相关事务协调； 3、维护前台区域整洁与形象，确保办公环境有序。 任职要求： 1、具备良好的沟通能力与服务意识； 2、熟练操作办公软件及前台相关设备； 3、工作认真细致，具备较强的应变能力； 4、形象端正，举止得体，有团队协作精神。

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