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文员
文件处理与归档:文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档,包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等,确保文件的及时传递和准确归档。此外,还需要归档整理今日收到的所有文件,确保文档分类清晰,易于查找,并更新电子文件夹,确保电子文档与纸质文档同步。会议支持:协助安排会议,包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要,确保会议内容准确无误。会议结束后,整理会议室,确保环境整洁。行政事务处理:处理办公室日常事务,如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时,还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。
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